目標管理與計劃落實
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課程大綱
導入:1分鐘小游戲——目標的意義
第一講:從目標中“覺醒”
案例:英國游泳女將
討論:什么是目標?
——今天由昨天決定
討論:為什么不愿意設定目標
一、目標的重要性
1、沒有目標難有收獲
2、煥發激情激發潛力
3、結果導向少走彎路
4、管理的基本出發點
案例:選擇比努力更重要(孩子江邊、布魯哥咨詢)
二、目標的七大類
第一類:數量化
第二類:進度
第三類:改善
第四類:改革
第五類:協同
第六類:集體
第七類:條件
三、目標具備清晰性
——目標與目的、結果的區別
練習:評估你的目標
工具:目標T字型評估法
第二講:目標擬定措施
一、目標的依據的出處
1、從相關因素處尋找
2、從內部和外部尋找
3、從現在和將來尋找
工具:內部目標分解提取法
二、目標三大原則
1、SMART原則
2、方向統一原則
3、進度統一原則
三、工作目標的五大類
第一種類型:達成型
第二種類型:解決問題型
第三種類型:例行型
第四種類型:提高業績型
第五種類型:發展個人能力型
第三講:目標管理技巧
導入:目標管理的由來
一、目標管理常見的問題
1、上級的目標設置十大問題
2、下屬的目標設置四大問題
案例:一個企業目標與考核的失敗
二、目標管理的四大特征
特征一:明確目標
特征二:參與決策
特征三:規定時限
特征四:評價績效
案例:從下屬出差看目標管理要素、張同學學習輔導
——目標管理的正確認識(利弊)
三、目標制定的流程
1、設立總目標(先有目標,才有工作)
目標的來源導向:愿景、競爭、顧客、職責、問題、成長
工具:OGSM
設定原則:SMART原則
BSC平衡積分卡:目標
2、目標的分解(分解五步法)
第一步:主管向下屬說明團體工作目標
第二步:下級草擬自己的目標(符合SMART原則)
第三步:主管審核目標
第四步:目標溝通(鼓勵員工尋找實現目標的方法)
第五步:簽字確認
工具:剝洋蔥法、樹形圖、甘特圖
案例:紡織廠目標制定的討論
3、實施過程管理
1)工作跟進(五原則)
2)衡量工作進度(把握節奏)
3)評估結果,與工作目標比較(把握結果)
4)對下屬的工作進行輔導(賦能)
——過程發現嚴重偏差,進行必要糾正措施
工具:目標進度卡、目標管理卡、目標修正卡
延伸:基于目標管理的企業管理意義
第四講:計劃管理實施
導入:計劃管理與目標管理的關系
討論:什么是計劃管理
1)計劃的時間:長期計劃、中期計劃、短期計劃
2)計劃的種類:
管理層次:公司經營計劃、職能部門計劃、車間/班組計劃
計劃內容:生產計劃、銷售計劃、質量計劃、供應計劃、新產品開發計劃
討論:為什么要做好年度計劃
案例:做保險年賺100萬可能嗎?
工具:企業戰略規劃
一、計劃管理的系統步驟
工具:八步圖
第一步:目標分解
工具:33445法
第二步:做好SWOT分析
第三步:制定行動方案
第四步:分析活動資源配備
第五步:做好成本預算
二、計劃編制的常用工具
1、魚骨圖
2、問題樹
3、工作分解結構WBS
4、甘特圖
5、月/周計劃表
三、計劃執行到位
1、增強員工責任心
2、加強績效考核
工具:雙“PDCA”四步法則
第五講:工作追蹤技巧
一、計劃追蹤的五個原則
1、適時:及時性原則
2、重要:按照重要性評估原則
3、明確:明確的評估目的與方法原則
4、實際:講求實際的改善評估原則
5、經濟:經濟實在的評估原則
二、行為導航——關鍵行為節點檢查
第一步:確保工作追蹤全面性(關鍵行為導航圖)
第二步:對工作的實施過程進行關鍵行為分解監控
第三步:追蹤每個重要節點的達成情況
第四步:對工作計劃及時修訂
三、糾正偏差——及時輔導回歸軌跡
1、關注工作成果(著重客觀性的標準)
2、兼顧工作方法和個人品質(兼顧主觀性的標準)
3、分清主客觀因素
4、上級定期反饋追蹤情況
5、讓下屬尋求改善點
6、培養下屬自我糾偏及管理
四、例會報告——高效會議集思廣益
1、里程碑事后回顧AAR
2、會議目的與會議規范
3、明確會議流程(有效開場、澄清信息、頭腦風暴、做出決定、總結跟進)
4、做好會議記錄,列出有效措施
總結評估促執行
一、自我總結,提交報告
二、績效面談注意事項
1、績效面談的誤區及問題
2、面談的細節(時間、地點、座位、身體語言等)
3、績效面談標準流程及話術
三、結果評估
1、傾聽自評知動態,呈現數據知不足
2、復盤推演:回顧過程、反思原因、動態推演
3、清楚說出上級所觀察到的不良工作習慣
4、強調必須改善項,員工給出具體解決方案
5、提出未來目標,持續改善循環向上。

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