行政統籌與組織架構改進
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課程大綱
模塊一:行政統籌及其工具
行政統籌及其管理:
統籌管理是指洞察事物、工作謀劃、整合協調和創造性思維等方面的能力。
一個組織內部統籌,是由以下幾個因素決定:
1、計劃方向的正確性;(與時俱進,價值觀)
2、外部市場;(外部的適用性,市場導向)
3、組織內部協調能力;(管理平臺制度的一致性)
4、組織內員工的執行能力;(執行力模型)
步驟一 :求證問題:
如做跨部門方案:可能涉及哪些問題,羅列1.2.3.4
并找出前關鍵的20%的問題;(帕累托原理)
步驟二:跨部門方案的這些問題的理想執行標準
1、即它應當是什么? 可以用魚骨圖分析。
2、現在它情況是什么?
3、偏離:差距多大?(很重要,可以看出資源需求)
步驟三:可能的解決方法:
1、常規方法可以解決嗎:自己協調?
2、需要上級資源嗎?匯報的基本功。
3、需要特別資源嗎:組織內與外?
步驟四:統籌計劃完成后的顯示度
1、那些有?
2、那些沒有?
3、那些可以有?(往往可以有具備顯示度,給領導驚喜)
4、沒有的領導是否認可?
步驟五:完善計劃邏輯與事實
1、做出計劃責任矩陣;
2、做出計劃實施組織架構保障;
3、做出人員團隊安排;
4、做出執行橫道圖。
模塊二:組織架構調整
-組織的扁平化與層級化及其適應癥;
-直線職能式組織:制造業與流程比較清楚的企業;
-產品事業部:事業部的優勢與適應性;
-區域事業部:將在外什么不授;
-流程事業部:成組技術的出現導致圍繞流程配置資源,而弱化職能功能;
-模擬分權結構:特大型企業降低營運成本的利器;
-銷售部門的組織架構:不同產品,不同規模,不同產品線,企業銷售組織架構的選擇;
-混合型組織架構:現實當中的組織形式;
-項目類的組織架構:矩陣式,強矩陣,弱矩陣在企業中的靈活運用。
組織架構的層級與管理幅度問題
1、督導制及其應用;
2、組織的正規化及其成本;
3、工作的專門化及其設備的專門化應用;
4、集權與分權使用與判斷。

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