如何讓工作時間更高效

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【課程大綱】
第一節：正確認識工作時間
-工作時間管理的四種特點
-目的性
-針對性
-操作性
-回報性
收益點：培養正確的工作時間觀念，了解工作時間的含義、特點與價值。

第二節：準確診斷工作時間
現場測試：你的工作時間管理水平
-工作時間管理的四種價值
收益點：了解并掌握診斷工作時間效率問題的工具與方法，并找出真正“元兇”。

第三節：合理分配工作時間
-制定工作時間表的時機
-制定工作計劃的最好時間
-精神飽滿，思維清晰
-清楚任務，合理安排
-制定工作時間表的四步驟
-列項
-排序
-時長
-分配
案例分享：王經理是如何安排一天的工作？
收益點：掌握合理分配工作時間的方法與步驟，消除工作時間分配誤區。

第四節：高效運用工作時間
-高效管理時間的方法
-六大法則
-設定任務期限
-為工作注入變化因素
-克服拖沓
-迅速解決最不想做的事
-合理避免創新壓力
-保持專心
-四大方法
-利用時間管理軟件
-分類完成工作任務
-安排不被干擾的時間段
-利用黃金時間處理高回報的工作
-借助外力優化時間
-授權（5W2H）
-外包（四步驟）
-不同工作情景的時間管理
-參加會議的情景
-應對電話的情景
-處理信息資料的情景
-處理危機的情景
-應對人際關系的處理
-如何拒絕同事之托
-如何應對不同的上司
-如何應對不速之客
案例分析：小張應該如何應對這樣的上司？
收益點：掌握高效運用工作時間的六條黃金法則，跨越工作時間陷阱。

第五節：持續改進工作時間
-運用時間四象限，調整工作時間
-避免二級到一級
-避免四級到三級
-持續改善時間管理的三要素
-善回顧
-梳流程
-建機制
收益點：掌握完善與調整工作時間分配的方法與流程，持續提升工作時間效率。