Office三劍客輕松解決辦公雜癥

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課程大綱
第一講：Excel高效解決數據問題
痛點導入：
1）一個小時過去了，報表還沒有整理完？
2）多個工作表、工作簿合并，只能重復復制粘貼？
3）查看表格數據信息只能一目十行？想要分析數據，但不知道運用什么函數處理？
一、Excel的快速解決方案
1. 工作表計算（多表高效匯總）
2. F5的妙用定位條件
3. 1秒填完整個區域（同步錄入的使用）
4. 分裂的另類用法，快速統一excel的日期格式
5. Office超強記憶能力-快速填充
二、復制粘貼的高級運用
1. 高級篩選
2. 選擇性粘貼的另類用法（運用粘貼完成運算）
3. 跨工作簿合同計算
三、數據限制的輕松運用
1. 數據驗證的使用（限制輸入）
2. 下拉菜單/多級下拉菜單的制作
四、函數與公式通用技巧
介紹：
1）單元格地址鎖定、編輯欄調整、函數記憶式鍵入
2）常見函數錯誤的分析和處理
3）保護和隱藏工作表中的公式
4）讀懂函數語法中深藏的套路
1. 邏輯函數——更好的建立邏輯思維
——函數：If\\And\\Or\\Iferror(判斷錯誤值)
2. 統計分析函數——輕松的解除數據統計煩惱
——函數：Countif、Countifs\\Sumif、Sumifs*、模糊計數和求和
運用：輕松統計關鍵字，快速計算重復記錄數、對比數據差異、分析數據排名、快速返回
3. 查找引用函數——讓數據無所遁形
1）抓取另一個表中的數據
2）結合Match函數獲取查詢值的所有相關數據
3）結合Iferror函數不顯示錯誤值
思考：明明兩張表都有數據，為什么就查不到，深入解析出錯原因

第二講：專屬PPT快速制作輕松展示
痛點導入：
1）PPT密密麻麻文字呈現？冗長又難看
2）圖片文字只能生硬組合？效果一般又不美觀
2）文檔信息只能一遍一遍復制粘貼填入PPT？耗時又工作量大
一、圖形和媒體對象操作
1. 圖片處理
2. 利用SmartArt定義封面海報
3. 自選圖形處理（制作照片墻）
4. 將現有文字轉化為藝術字
二、定制專屬PPT模板
典型案例分析：到底什么樣的PPT才算規范
思考：你是不是模板、母版傻傻分不清楚呢？
要點：清爽配色，避免視覺污染
思考：如何繞過選模板的那些坑？找到高質量PPT模板資源？
三、PPT母版制作
方法1：創建自定義母版
方法2：使用自定義母版
方法3：將演示文稿另存為模板
四、史上最快的PPT制作技巧
技巧1：word瞬間快速轉PPT
技巧2：文字的絕佳錄入窗口

第三講：WORD長文檔穩定操作保質保量
痛點導入：1）長篇文檔排版，需要1個小時重新梳理？
2）需要批量操作進行合并，只能復制粘貼？
3）重要文件發布，但傳播過程中被人修改？
一、長文檔編輯應用
運用：應用樣式、自動應用多級列表、頁眉頁腳樣式集、常規頁眉與頁腳、自動生成目錄
研討：如何快速套用及保存樣式集
二、郵件合并
1. 催款單的制作
2. 帶相片的郵件合并
3. 通知單的批量制作
三、文檔安全應用規范與修訂
1. 不是誰都可以打開文檔——打開文檔的密碼
2. 只能瀏覽不能修改——修改文檔的密碼
3. 節保護——自定義保護與文檔節保護
4. 比較文檔——文檔對比
四、合并文檔