結構化思維與高效表達
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課程大綱
導入:思維與結構的力量
1. 思維的重要性
2. 世界皆有結構:有形結構,思維結構,組織中的結構
3. 小結構大作用:使事物的性質發生變化
案例:思維結構在生活中的閃現
開場熱身:小游戲感受結構的魅力
第一講:打基石——構建結構性思維
一、讀懂我的思維——結構性思維表達的四個特點
1. “論”:結論先行——適用的三個條件
2. “證”:以上統下——因果之間的強邏輯
3. “類”:分類清楚——一言難盡時分類討論
4. “比”:邏輯排序——排序是硬道理
討論:工作匯報如何說才不亂?
練習:讀文章畫構思圖,體會職場書面表達結構
二、辨別他人的表達結構——結構化思維接收信息的四個步驟
第一步:識別——識別信息中的事實與觀點
第二步:對應——找到事實與觀點的對應關系
第三步:結構——畫出信息之間的構思圖
第四步:表達——用一句話概括主題
案例研討:麥肯錫“30秒電梯法則”
視頻練習:聽語音,接收他人表達的信息。
第二講:定主題——打造故事結構
一、確定目標——讓表達有的放矢
1. 設定場景:提前設定表達場景
2. 確定目標:目標是希望對方有哪些行為
二、設定主題——讓表達觀點明確
1. 確定結論:一個為目標服務的結論
2. 包裝主題:一個打動人心的主題
三、設計序言——讓表達更吸引人
1. 初步設計:完善序言的基本要素-SCQA的運用
2. 優選完善:根據需求選擇不同模式
3.常見的序言結構
1)標準式:背景——沖突——疑問——回答
2)開門見山式:回答——背景——沖突
3)突出憂慮式:沖突——背景——疑問——回答
4)突出信心式:疑問——背景——沖突——回答
練習:切換不同的序言結構體會各種形式的不同效果
第三講:理縱向——讓結構分層次
一、自上而下的提問回答式
1. 設定場景:了解你身處的客觀環境
2. 確定主題:溝通表達的目的是什么
3. 設想問題:設想對方所有可能的問題
4. 回答問題:提前想好答案事半功倍
視頻練習:看視頻找出說服表達的手法
小組研討:陳道明熱點話題——文明的定義
二、自下而上的概括總結式
1. 收集信息:頭腦風暴
2. 明確分類:尋找共性
3. 概括總結:明確要點
4. 合理排序:理性描述
案例:與麥肯錫學習匯報中表達結構
練習:根據文章概況標題句
三、上下結合的相互協作式
1. 先搭建再完善:自上而下搭框架,在自下而上完善
2. 先搭建再驗證:自下而上搭框架,在自上而下驗證
視頻分享:女孩在紙板上寫了什么字?
練習:看餅狀圖表達出銷售業績情況
第四講:順橫向——讓結構選順序
一、橫向結構的認知與識別
1. 歸納:從個別性到一般性
2. 演繹:從普遍性推個別性
二、演繹論證的結構:如何說服更有力(為什么)
1. 標準式:大前提——小前提——結論
2. 常用式:現象——原因——解決方案
3. 省略式:大前提、小前提、結論中的其一被省略
三、歸納論證的結構:如何匯報更清晰(是什么)
1. 時間框架——使人放松的結構,讓時間幫你推進表達
2. 空間框架——隨處可用的結構,讓你的表達形象生動
3. 支點框架——讓你的表達呈現穩定、客觀、審慎的結構
4. 變焦框架——讓你的表達呈現多樣化,并使焦點突出的結構
5. 遞推框架——根據邏輯層層推進,讓你的表達無可辯駁的結構
四、分類清晰:歸納排序是條理性表達的前提條件
1. 分類的重要性
2. 分類清楚的衡量標準:MECE原則
3. 歸納和演繹的結構化應用
情境模擬:嫁給我,總結模型與話術
小組討論:看廣告體會歸納與演繹的邏輯感覺,畫出結構圖
視頻分享:廣告中的省略式
練習:根據文字,找到表達中的大前提、小前提和結論
第五講:做演示——讓觀點易記更有效
一、賣點包裝——讓觀點容易記
1. 類比:運用形象或行為類比的方式進行包裝
2. 引用:引用廣告、歌曲或名言的方式進行包裝
3. 整合:通過對色彩、詞語、數字的整合進行包裝
二、形象表達——讓演示更有效
1. 構思時請遠離你的電腦
2. 將完整的金字塔結構放到PPT中
1)前言說結論
2)導航表順序
3)頁面明結構
——每一頁PPT都是一個金字塔結構
第六講:實操——結構思維用于思考表達
一、思考和表達結構的構建
1. 理解:接收信息、解析結構
2. 重構:處理信息、重新建構
3. 呈現:輸出信息、結構呈現
二、構建思考結構的五步驟
第一步:明確理念打基礎
第二步:確定目標定主題
1)目標主題確定
2)序言故事設計
第三步:縱向結構分層次
第四步:橫向結構選順序
第五步:形象表達做演示
練習:用思維導圖呈現你的表達結構

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