項目管理的系統思維方法與最佳實踐應用
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課 程 大 綱
第一節:項目管理的全新認知
1、為什么我們的項目總做不好?項目經理常犯的錯誤-四沒
2、如何評價項目管理的成功?項目三角形和管理五要素
3、項目過程與五大項目管理過程組
4、項目管理十大領域中的必須掌握的硬技能
5、矩陣組織模式下工作的特點和管理難點
6、到底應該如何定義項目經理的角色與職責
7、成功項目經理必備的的能力與特點
案例:某企業項目經理的選擇與評價模型
第二節:項目的啟動與集成管理
項目場景:“鐵路警察,各管一段”但項目組織卻一團混亂,如何實現項目的整體管理
1、如何啟動一個項目,項目啟動應該做好哪些事:項目啟動階段的核心要素
2、如何識別和分析項目相關方的需求
3、項目經理的授權與團隊建立
4、項目應該如何實現項目的整體策劃與管理?
5、項目的整體組織:項目章程與整體策劃
(1)清晰的項目目標
(2)明確項目邊界
(3)職責明確
(4)項目的約束、假設和風險識別
6、如何開好項目啟動會
項目實踐工作坊:項目前期與啟動階段的互動演練
案例:某大型活動的項目整體策劃
第三節:項目管理規劃-定義項目范圍
1、什么是項目范圍,如何進行項目范圍管理?
2、項目的范圍規劃的工具:WBS工作分解結構
3、WBS工作分解的編制思路與分解標準
4、工作分解結構WBS的七步法則
5、項目工作責任矩陣
6、項目的范圍變更管理
案例與實踐工作坊:項目WBS工作分解實戰演練
第四節:項目的實施組織-制定有效的項目計劃
1、項目進度計劃編制的主要原則和過程
2、項目進度管理視圖:甘特圖、里程碑圖、網絡圖
3、工作任務排序與工期估算
4、繪制項目計劃網絡圖
5、運用關鍵路徑法分析和優化項目工期
8、為項目計劃配置人力資源
9、PERT技術、三點估算法、緩沖時間在項目計劃的應用
10、關鍵路徑的確定與項目工期優化
11、項目資源的配置與投入計劃
12、項目進度計劃優化的具體方法和步驟
實踐演練:有效項目進度計劃的制訂、關鍵路徑、關鍵鏈分析
第五節:項目的資源投入與成本管理控制
1、項目成本的概念
2、如何估算項目的成本
3、制造企業產品開發項目的組成
4、項目經濟性分析和成本經濟模型
5、產品開發項目成本的分解與資源投入分析
6、項目成本的估算與預算控制目標
7、項目成本的基線與實施跟蹤
8、項目成本的控制與措施
第六節:項目的執行與控制
1、項目管理者在項目執行過程的主要工作與管理重點
2、項目實施過程中的控制PDCA
3、項目計劃跟蹤的基礎-基準計劃
4、項目計劃的實施和推動
5、項目進展跟蹤和監控
6、項目中質量的控制與驗收
7、項目偏差分析及預警機制
8、項目績效分析與措施
9、項目收尾與交付管理
10、項目的總結與評價
實踐演練與分享:
1、項目跟蹤狀態表
2、項目驗收流程與表格
第七節:項目風險管理
1、案例分析:項目風險對項目的影響
2、項目風險管理的重要性
3、項目風險管理實施的目標與過程
4、找到危害和風險源:項目風險識別
5、風險識別的方法和工具
6、風險的原因和定性定量分析
7、項目風險應對機制:風險應對策略、風險應對計劃
8、制定項目風險管理計劃
實踐工作坊互動演練:評估項目中的風險并建立應對策略
第八節:有效項目溝通管理
1、溝通的基本概念
2、項目經理在項目中的溝通角色認知
3、項目環境中的面臨的溝通渠道和障礙
4、項目溝通的級別、方法與形式
5、項目的會議管理:項目例會與狀態報告
6、干系人的概念:干系人的識別與分析
7、建立項目干系人的溝通計劃
8、基于跨部門的項目組織協作
分享:某企業的項目溝通計劃模板
項目互動游戲:項目組中有效溝通
項目互動實踐演練:1、項目推進的溝通方法
2、項目干系人識別與溝通策略

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