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青年員工的高效時間管理

青年員工的高效時間管理

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課程綱要
第一章:目標規劃優思路,輕簡好聚焦
-巧妙做計劃,規劃與備忘
-極簡的項目管理工具表
-每天備忘“3重管理“(短重–重要/高重-目標紅利/節重-關鍵節點)
-時間變產出,任務好拆解
-把任務拆解成一個個可執行任務
-敏捷工作法,巧妙小步跑
-階段成品逐步交付
-階段成果及時反饋
-管理合作者,平衡快同步
-上行–管理上級
-結論先行,分類匯報;
-主動管理,提前詢問;
-固定時間,定期溝通;
-項目管理,進度反饋
-下行-管理下屬
-不同程度授權;
-授權但不授責;
-從小任務開始;
-前置截止日期;
-管好自己的猴子;
-平行-管理同事時間
-部署計劃,相關拉聚焦;
-實時同步,工具催進度;(例:Scrum看板、甘特圖、釘釘微信社群)
-想法雙向,書面與文字。
-結論先行,分類段指導。

第二章:時間管理優套路,輕簡好產出
-“戰拖金字塔”,輕松戰勝拖延癥;
-任務目標
-拆解分步
-及時反饋
-階段獎勵
-“射手四象限”,事情多都能搞定;(新式時間管理四象限)
-重要緊急-做-立馬做
-重要不緊急-存-重點做
-緊急不重要-轉-轉授權
-不重要不緊急-調-調整/舍棄
-“老司機抗擾”,高效專注別加班;(如何應對干擾)
-提前框定–上車準備處瑣碎
-暫蔽電子–專心開車暫停復
-固定處理–設定時間點處理
-猴子管理*法則–刪除延后/轉合適人/預定節點/立刻行動
-“番茄工作法”,趕跑雜念高聚焦;
-番茄工作法的起源&500強場景案例
-番茄工作法利好處:高效專注+杜絕打擾+勞逸結合
-番茄工作法操作流程:
-30mins/60mins專注—5-10mins休息-30mins專注/60mins
-“思學收集狗”,碎片時間好朋友;
-分析拆解大腦工作規律
-輸入-小輸入-碎片時間VS大輸入-大片時間
-思考-碎片時間-拆解小任務
-輸出-信息量小-碎片時間VS信息量大-大片時間
-碎片時間清單
-思-小思考-想方案標題/構思
-學-小學習-聽書/背單詞/閱讀資料
-收-小收集-找資料/收藏素材
-計-小計劃-日計劃
-溝-小溝通-電話/郵件/微信/簡短溝通
-“文件整理術”,打造高效工作臺;
-丟–沒用文件,直接舍棄
-定–定期處理,左右逢源
-近期要用,左進右出
-長期要用,抽屜保存
-將來要用,左右兩區
-回–文件編號 恢復還原
-按規律標簽
-用完還原相
-第三章:精力管理優勞逸,輕簡好持續
-精力金字塔
-“莫法特交替”,精力管理好幫手;
-莫法特工作法節律鐘擺原理
-一大一小
-一難一易
-一左一右
-一動一靜
-“情緒調整術”,巧妙延續戰斗力;
-轉換情緒三軸模型
-停止負念
-控制影響
-轉念行動

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