讓領導滿意的溝通法寶
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【課程大綱】
課程導入
【職場故事:為何領導總是對他的努力視而不見?】
結論:不懂表達,事倍功半很正常!
一、關系是溝通的基礎
做高情商向上溝通者
思考:領導會把機會留給什么樣的下屬?情商高的溝通有哪些表現?
認識領導的不同角色
資源的管理者
下屬的鼓勵者、支持者
上傳下達者
分析上司的人格特質
D型領導
I型領導
S型領導
C型領導
【現場測評:DISC現場測評】
構建和諧的上下級關系
考慮領導的真實處境
了解領導的真正預期
尊重領導的溝通習慣
成為領導的得力助手
二、解密結構表達技巧
【小組討論:上司期待聽到什么樣的匯報?】
主動及時、簡潔明了、先說結論和重點、分寸適宜……,我們都需要高效表達的神兵利器——金字塔結構
結構表達,事半功倍
結構化表達讓思路更清晰
結構化表達讓表達更流暢
結構化表達讓總結更輕松
結構化表達讓匯報更容易
結構表達,是什么樣?
【情境模擬:申請活動經費】
橫向列舉窮盡
縱向分析深入
結構表達,從哪開始?
第一步:確定溝通目標
第二步:明確溝通主題
第三步:介紹溝通背景
縱向結構,如何分層?
自上而下——設想并回答疑問
自下而上——概括并提煉總結
上下結合——兩種方式不可分
橫向結構,如何排序?
并列關系
流程關系
循環關系
【內容回顧】專家互訪
三、七步完成清晰匯報
做好準備——姿勢正確是前提
【案例分析:“升”不上去的小張】
認識企業
了解上司
正確定位
建立機制
理清思路——邏輯清晰最重要
開場吸引對方興趣——SCQA法
生動闡明觀點和原因——RPES法
匯報突發事故的處理結果——PRM法
匯報某個項目的整體情況——5W1H法
回答某個問題處理的思路——STAR法
突出重點——詳略得當受歡迎
樹立四種匯報的意識
確定匯報次序和邏輯
覺察并強調領導關心的點
簡明扼要——表達簡潔又清爽
三點邏輯
收益邏輯
時間邏輯
結果邏輯
數字說話——事實遠勝過感受
【數據啟示:《哈佛商業評論》調研結果】
呈現事實,而非感受
避免這些“感受”關鍵詞
課堂練習:使用數字向搭檔匯報一件工作。
洗耳恭聽——傾聽比說更重要
眼神接觸
專注傾聽
微笑回應
不要打斷
控制情緒
復述要點——讓領導對你放心
重復要點
適當補充
總結歸納

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