高效的項目管理實踐

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課程大綱
一、 項目管理的原理與方法論
了解項目管理的一般原理和整體框架，建立對項目、項目管理的思維、認知和理念。并做好立項工作，明確目標，并授權項目經理開始實施項目。
■ 項目與項目管理介紹；
■ 項目實現企業目標的基本流程步驟
－項目管理的五大過程組—啟動、計劃、執行、監控、收尾；
－項目管理的十大管理要素
討論：參訓公司的項目及其特點
■ 項目目標制定；
■ 項目的階段劃分與里程碑計劃；
■ 項目章程的項目章程的編制；
討論：以小組為單位編制參訓公司的項目名稱、目標及章程

二、項目的核心計劃編制
將確定、協調與綜合所有部分計劃所需要的行動形成文件，使其成為項目管理計劃的基準(Baseline)，為項目的成功實施制定行動指南與路線圖。
1、項目范圍與進度計劃編制
■ 項目規劃流程
■ 項目范圍確立的相關工作
■ 項目任務分解結構（WBS）的編制方法
分組演練：編制參訓公司各小組項目的工作分解結構
■ 項目的工作分解結構（WBS）原則
■ 項目進度表與甘特圖（Gantt Chart）繪制
■ 項目各任務間關系的分析及任務排序及排序方法
■ 項目任務工期估算方法
■ 項目進度表編制及其重要方法
－關鍵路徑分析
案例：如何通過關鍵路徑進行計劃優化
－工期壓縮方法
分組練習：編制你的項目的進度計劃
2、組織結構與項目人力資源計劃
■ 基本的項目人力資源管理思路；
■ 項目中的人員組成；
－矩陣式的組織結構對項目的利與弊；
－責任分派矩陣——RAM；
－項目的績效考核對項目的影響與激勵措施設置
■ 資源平衡方法及其意義
■ 資源不足的應對辦法；

三、項目的執行與過程管控
基于被批復的項目實施計劃，投入人力、物力和財力進行項目的執行，在執行過程中，如何有效管理團隊、調度資源、推進任務執行，并定期收集項目的數據和信息，跟蹤變化，發現問題，不斷的使得項目按照既定軌道運行。
1、項目實施過程的任務管理；
■ 進度/成本報告；
操作演練：運用Excel/Project軟件進行項目的成本、進度跟蹤；
項目的周報、月報、階段報告的提交與作用；
案例分享：基于任務墻的項目報告與控制;
作戰室：如何通過全息可視化的方式管理項目；
項目的變更管理與控制；
2、項目的團隊管理與溝通技巧；
■ 高效項目團隊建設與管理
－團隊發展的4階段與管理對策
－團隊的分工與職責；
－團隊激勵與授權。

四、項目收尾與總結；
項目收尾階段，不是一拍兩散，做好項目總結和經驗教訓，做好相應的績效考核和激勵，更新組織過程資產。
■ 項目的關閉與知識管理、經驗教訓總結
■ 課程總結回顧與行動計劃布置