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客戶投訴抱怨處理及服務突發情況應急處理

客戶投訴抱怨處理及服務突發情況應急處理

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課程大綱
第一單元:銀行顧客投訴心理分析
一、銀行客戶的兩個需求
1.隱性需求
2.顯性需求
二、產生投訴的三大原因
1.顧客自己的原因
2.顧客對服務人員的服務態度及技巧不滿
3.對產品和服務項目本身的不滿
三、客戶抱怨投訴的三種心理分析
1.求發泄的心理
2.求尊重的心理
3.求補償的心理
四、客戶投訴模式分析與處理技巧
1.音量分析
2.語速分析
3.語氣、語調
4.情緒分析

第二單元:有效處理銀行顧客投訴的技巧
一、處理客戶投訴的原則:
先處理感情,再處理事情;
二、10種錯誤處理客戶抱怨投訴的方式:
1.只有道歉沒有進一步行動
2.把錯誤歸咎到顧客身上
3.做出承諾卻沒有實現
4完全沒反應
5.粗魯無禮
6.逃避個人責任
7.非語言排斥
8.質問顧客
9.語言地雷
10.忽視客戶的情感需求
三、影響處理客戶投訴效果的三大因素:
1.處理時的溝通語言
2.處理的方式及技巧
3.處理時態度、情緒、信心
四、客戶抱怨投訴處理的六步驟:
1.耐心傾聽
2.表示同情理解或真情致歉
3.分析原因
4.提出公平化解方案
5.獲得認同立即執行
6.跟進實施
《服務突發情況應急處理》

第三單元:銀行三級服務突發事件
(一)特大服務突發事件(Ⅰ級)
1、營業網點擠兌;
2、多個營業網點受自然災害破壞;
3、多個營業網點業務系統故障;
(二)重大服務突發事件(Ⅱ級)
1、單個營業網點業務系統故障;
2、搶劫客戶財產;
3、單個營業網點受自然災害破壞;
(三)較大服務突發事件(Ⅲ級)
1、客戶突發疾病;
2、客戶人身傷害;
3、尋釁滋事;
4、營業網點客流激增;
5、不合理占用銀行服務資源;
6、重大失實信息傳播;
7、其他影響營業網點正常服務的事件。

第四單元:關于物的常見突發事件的應對
1、點鈔機失靈的應對技巧
2、電腦突然死機的應對技巧
3、網絡突然中斷的應對技巧
4、下雨天,地面滑的應對技巧

第五單元:關于人的突發事件處理技巧
1.客戶突然生病的應對技巧
2.客戶在大堂內滑倒的應對技巧
3.客戶在大堂內大聲打手機的應對技巧
4.客戶自稱在大堂內被偷錢、偷手機的應對技巧
5.多位客戶突然在大堂內爭吵的應對技巧
6.下雨天,大量街上行人突然擠進營業大堂的應對技巧
7.喝醉酒者應對技巧

第六單元:特殊突發事件應對技巧
1.突然火災的應對技巧
2.地震應對
3.記者突然光臨應對技巧

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