高效工作時間管理技巧及工具

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課程大綱：
第一單元：時間管理的重要性
1、時間的重要
①您有足夠的時間嗎？
②時間對您意味著什么？
③您如何對待時間？
④您還有多少時間？
課堂問卷——自我時間管理評估
視頻學習：死神的賬單
（課堂練習）：您還有多少時間？
2、時間管理的8個好處
①工作有條有理。
②更好的工作成果。
③更大的成就感。
④獲得更高級任務的資格。
⑤花費較少的時間把事情辦好。
⑥工作中較少失誤。
⑦承受較少的壓力（身心、工作、績效）。
⑧容易達到事業和人生目標。
（課堂練習）時間分析
第二單元：時間管理四大原則
1、妥善計劃
2、優先管理
3、有效授權
4、自我組織
第三單元：全面清查時間損失原因
（課堂訓練）
時間損失分類清單（七大類50個）
1、制定目標類（6個）
2、制定計劃類（6個）
3、作出決定類（8個）
4、工作組織類（7個）
5、工作開始類（10個）
6、每日安排（5個）
7、信息和溝通（8個）
第四單元：時間管理方法和技巧方法
1、目標分類
2、帕雷托時間管理原則（80/20）
3、艾森豪威爾區分優先*原則
4、制訂計劃–阿爾卑斯山方法
5、工作價值分類ABC法則技巧
1、電話干擾浪費時間的原因及解決技巧
2、不速之客浪費時間的原因及解決技巧
3、用人不當浪費時間的原因及解決技巧
4、社交閑談浪費時間的原因及解決技巧
5、權責混淆浪費時間的原因及解決技巧
6、溝通不良浪費時間的原因及解決技巧
7、進度失控浪費時間的原因及解決技巧
8、會議耽誤浪費時間的原因及解決技巧
9、文件復雜浪費時間的原因及解決技巧
10、工作擱置浪費時間的原因及解決技巧
11、危機應付浪費時間的原因及解決技巧
12、計劃欠妥浪費時間的原因及解決技巧
13、事必躬親浪費時間的原因及解決技巧
第五單元：時間管理實操工具
1、高效目標制定的SMART工具
2、時間管理工具——目標設定與分解表格
3、艾森豪威爾四象限工作性質分析矩陣圖
4、工作日程管理表
5、周計劃或月計劃表
6、阿爾卑斯山方法
7、系統時間管理技巧一覽表
8、活動清單
9、每日回顧（自我檢查表）
10、五指法（快速檢查）