高效會議管理培訓

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課程大綱：
第一章：如何正確理解企業會議
一，為何會出現低效的會議
1、一次令人崩潰的會議馬拉松
2、常見的低效會議類型
3、低效會議給企業帶來的危害
4、如何計算一次會議的成本
二，會議低效的原因
1、不該開會
2、目標產出，決策方式不明確
3、前置溝通不足
4、來的人不對
5、會議流程和規則不能落地
6、缺乏有效的會議討論和決策工具
第二章：開會前的溝通和準備
一、什么樣的會議需要召開
1)適合通過會議解決的三類議題
2)可以替代會議的方案一覽
二、會議必須要明確的內容
1)開會的目的和產出
2)哪些人必須出席
3)三種常見的決策方式
三、會議前需要完成的前置溝通
1)協調參會人時間和檔期
2)與參會人溝通參會原因及期待貢獻
3)了解參會人對會議的需求和期待
四、會議必須要做的準備工作
1)會議邀請郵件的六個要素
2)如何讓參會人帶著思考和信息來
4）場地布置和物料準備
5）溫馨提醒郵件
工具：會議信息確認表；會議準備檢查清單
第三章：會議中的主持和引導
一、開場的流程
1)如何避免參會人遲到
2)簽到環節如何更有儀式感
3)主持人開場必須要說明的6件事
4)領導參與的原則和技巧
二，信息傳達的環節
1、表格化；圖形化；
2、簡潔明了，突出重點
3、時間把控
三，主題討論的環節
1、澄清討論主題
2、說明產出和決策方式
3、發散：書寫式頭腦風暴
4、收斂：如何讓投票更有效
5、如何處理爭議和分歧
a)一級分歧：缺乏傾聽
b)二級分歧：利益沖突
c)三級分歧：信任不足
6、如何提升會議能量
7、如何確保方案落地
四，會議總結環節
1、回顧會議目標和產出
2、說明后續工作
3、感謝和祝福
練習：會議議程設計表
第四章：會議落地與實踐
一、會議結束后要做的事
1、會議紀要郵件書寫
2、跟蹤會議決議實施
3、強化會議的宣傳
4、會議評估復盤完善標準
二、*討論：真實會議方案設計與討論
三、會議常見問題分析與答疑
工具：會議紀要模板
第五章：課程總結
課程回顧