高效時間管理的方法與技巧

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課程大綱
一、 二、 認識時間管理的重要性
1、現代人的常見狀態：身心疲憊的“忙、茫、盲”
2、時間是公平的資源，人生就是一場有效利用時間的比賽
3、測試：了解自己時間利用現狀
有效時間與無效時間
4、明確時間管理的本質與意義
提高效率、增加收益
實現愿景、獲取幸福
5、時間運用中的常見誤區
無計劃、憑興趣、不授權、愛拖延

三、 對時間進行合理的規劃
1、澄清目的，指明方向
2、建立目標體系：人生愿景→長期規劃→中期規劃→短期計劃
3、掃描“幸福羅盤”，讓人生美滿的平衡的藝術
4、建立目標的SMART原則
5、工作目標的來源與分類
6、將目標轉化為行動計劃的OGSM流程
7、計劃制訂的方法：“滾動計劃法”、“甘特圖法”
8、時間管理的“帕累托法”：“二八原理”在時間管理中的運用
9、時間管理的“四象限法”：重要性與緊急性事件的區分與應對

四、 人際互動中的時間管理方法
1、個人時間利用效率由組織決定
2、拒絕干擾，集中精力完成關鍵事
3、不要扮演老好人，對于他人的請求要敢于拒絕
4、授權下屬，讓自己集中時間與精力去處理重要的事

五、 時間管理的要點：自我控制
1、養成依據計劃來行動的習慣
不要將喜歡的事做過頭
不要將不喜歡的事拖著不做
2、拖延，讓人倍受折磨的壞習慣
拖延是個心理問題
應對拖延的方法
3、根據自己生理節律來安排工作
將重要的事放在精力充沛時去做
如何調整生理節律適應工作需要？
4、整理辦公環境，提高工作效率
5、偏好使用右腦的人的時間管理方法