基于情境的問題分析與解決

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課程大綱

一、辨析：走出誤區、心明眼亮
1、物理的邏輯解決不了心理的問題
2、不要讓別人對你的工作結果負責
3、不是所有的問題都需要被解決
4、不要馬后炮
5、不當旁觀者、不當評論員
6、向專業的大夫學習

二、情境：職場上的常見問題
1、對目標負責
i、主動對目標負責，是職場進階第一原則
心里沒有目標，就會盲目處理工作，被各種問題淹沒
ii、不要為了解決問題而解決問題，解決問題的背后是“實現目標”
問題是個黑洞，會吸引你的資源投入，忘記目標，就是無效投入
iii、“問題診斷”工具：面對任何“問題”，先從4個方面進行
“我-做-事-好”：責任人、執行、工作內容、工作目標
2、對領導負責
i、任何單位，都是“自上而下”的評價體系
知道了評價標準和評價規則，才能盡量少出問題
ii、領導對工作的要求/標準，是下屬最重要的“導航”
如果你不清楚領導對工作成果的要求標準，那么你一定經常出問題
iii、面對領導最重要的4項工作
明確目標、爭取支持、及時反饋、要求評價
如果你主動做到這4項，很多“問題”自然消失
3、職場常見問題解析
i、和上級溝通中出現的問題，90%的原因都是“忽略目標、糾結方法”
ii、工作目標不明確、茫然
iii、對于完成目標沒信心，或者有情緒
iv、工作流程不熟悉，專業能力不精通
v、心不在焉，狀態不佳
vi、各種不可知的風險
vii、活太多干不過來
viii、其他部門/同事不配合
ix、公司流程不合理

三、拔高：通用的解決問題的模板
1、界定問題
i、麥肯錫對問題的定義：問題=目標-現狀
ii、職權范圍內的問題，才是“自己可以解決的”問題
iii、問題分類
恢復原狀的問題
防范風險的問題
追求理想的問題
2、分析問題
i、收集事實
ii、因素羅列
iii、重點歸因
3、解決問題5步走
i、明確問題類型、問題分析與拆解、針對要點找方案、方案評估、方案實施
ii、配套工具表單：
【明確問題工具表】
【問題拆解-追求理想工具表】
【問題拆解-防范風險工具表】
【問題拆解-恢復原狀工具表】
【方案有效性評估工具表】
【方案實施工具表】