管理者的高效溝通技巧和時間管理
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【課程大綱】
第一講:認識溝通
1、溝通的涵義
2、溝通的過程原理
3、有效溝通的七大要素
4、有效溝通的機制
5、喬哈里溝通視窗
體驗:有效溝通的要素及機制
第二講:有效溝通技巧
1、非語言溝通
2、提高溝通的成效
1)聆聽
2)發問
3)區分
3)回應
案例分析:有效回應及無效回應
3、怎樣提問題:
1) 怎樣提開放式問題
2) 怎樣提封閉式問題
演練:蘇格拉底提問法
4、聆聽技巧的運用:
1) 如何培養有效的聆聽技巧
2) 有效聆聽的準則
5、同理心溝通
1)辨識
2)反饋
3)非贊同
案例分析:同理心溝通
6、溝通的黃金法則
第三講:人際溝通風格
一、人際溝通風格測評:了解自己的行為風格(上)
1、 填寫行為風格測評問卷
2、 了解自己的行為風格
注:需要上課之前把問卷填好(5-8分鐘)
二、人際風格測評:理解與分析他人的行為風格(下)
1、 人際溝通風格分析
2、 理解與分析他人的溝通風格
3、 學習如何與不同風格的人進行有效交流
4、 人際溝通風格對管理的啟示
第四講:高效時間管理
測試你的時間安排是否合理
1、 良好時間管理建立經理人成功習慣
2、 時間管理的黃金法則
3、 第四代時間管理的正確方式
4、 時間管理的獨特性
5、 四象限法處理紛雜事物
6、 工作優先順序
第五節、日常時間管理的技巧
一、時間管理的必備技巧:如何應對工作干擾
視頻討論:忙碌的管理者,問題何在?
1、 你的時間哪去了—如何破除工作干擾
2、 會議效率低的原因與具體表現
3、 專題講解:高效會議管理
4、 如何管理好你的上司!—來自上司的干擾
5、 提高與同事“抗干擾”的關鍵詞
6、 對下屬時間管理的關鍵詞:“授權”
7、 外部不速之客的解決方法
8、 來自自己的習慣干擾
二、提高個人效能的八大時間管理實踐
1、 管理時間就是在管理你自己
2、 時間管理本質就是做自我管理決策管理優先管理
3、 提高個人效能的八大時間管理實踐工具分享:
1) 工具之一:堅持做“計劃”安排好你的日程表是*的時間節省
2) 工具之二:找出找出限制步驟,解決時間限制
3) 工具之三:建立線性指標
4) 工具之四:建立重復印證表
5) 工具之五:提高你的工作杠桿率
6) 工具之六:干擾和突發情況解決良方
7) 工具之七:工作任務細分結構WBS
8) 工具之八:關鍵路徑計算和甘特圖
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