水務窗口人員服務效能提升
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【課程大綱】
第一部分 : 深析一線窗口服務行業需求,明確“體驗式服務”在服務行業中的重要性。產生共鳴, 服務是一種人與人之間相處關系狀態的體現。
分享互動+視頻分享+案例分享~
1、您曾經接受過的最難忘的服務經歷。
2、您本人最難忘的一次成功的服務經歷。
3、薯片互動(什么是體驗感?)
4、營造氛圍和打造儀式感的技巧,設計服務產品的走心妙招
5、“五感設計”與“體驗式服務”的關系
第二部分 : 掌握服務行業發展趨勢
視頻分享+ 案例分析~
1、高標準親和、精致、精準的專業服務項目
2、企業遵從故事文化路線
3、打造自然隨機的驚喜
4、使用超越傳統的方式
5、服務差錯時的快速反應
6、服務演繹行為的定義和廣泛使用
7、”客戶滿意度”為權威評定標準 2—
第三部分:水務服務行業如何順應當下服務環境的壓力和變化
第一、服務環境的變化
1、市場的變化
2、客戶為王
3、人工智能的方興未艾
頭腦風暴:人工服務的核心競爭力是什么?
二、客戶需求的變化
1、多元化
2、多層次
3、復雜化
三、服務如何應需而變?
1、變被動服務為主動服務
2、標準化服務和差異化服務共同締造客戶滿意度
四、服務人員身份與服務觀念的轉變
1、服務轉型對從業人員的影響
2、服務人員的角色認知與發展趨勢分析
3、服務人員的心態與基本認知
第四部分:服務場合中,如何打造親和、有信任感的員工職業形象
一、聲音形象:看不見的溫暖
1、聲音要素對客戶感知的影響
2、電話中的服務禮儀細節有哪些
二、“妝成有卻無”的巧妙化妝法
1、令人好感度倍增的職場發型再造
盤發速成學習、發網和單色發夾的正確使用、發色要求
2、制服穿著的精致要求(整潔度、配飾款式及數量要求、換裝時間、工作鞋要求)
三、場域形象:舒服的環境
1、人還沒有說話,環境已經說明了一切
2、那些不起眼的地方隱藏的危機
3、6S管理與環境整治
分享互動+小結+視頻分享+案例分享~
第五部分、窗口形象:看得見的親和
1、服務場合的氣場儀態:雕飾最優雅、親和力十足的自己
如何站立:用典雅的站姿給人留下好印象
服務場合禮貌距離 ?
如何就坐:安靜中舒展大方 ?
如何行走:風行水上自然而從容 ,以客為尊、把控節奏
如何做好蹲姿:含蓄優雅得體適宜。節奏、速度把控 ?
2、如何使用手勢禮儀,增添社交魅力 ?
肢體語言,無聲勝有聲:不同手勢的含義 ?
3、如何用表情神態彰顯展現服務自信 ?
微笑禮儀:展示從容的魅力
目光禮儀:社交禮儀應注視“許可區間” ?
微表情心理:眼神是如何體現你的“小心思”
4、服務場合會面中敏感的稱呼禮儀:
如何稱呼能夠體現彼此身份、關系,帶給你*的人緣?
如何一開口就吸引他,稱呼一步到位:尊稱/平稱/謙稱使用技巧
常用稱呼方式:普遍稱呼/姓名稱呼/職務稱呼/職業稱呼
注意稱呼的禁忌,相處才更順利:復姓稱呼/身份稱呼/稱呼禁忌
5、服務場合中的3A 法則
接受/ 尊重 / 贊美
6、服務場合直擊人心的服務溝通話術(可根據貴公司實際工作項目一對一設計、指導)
《泰福酒店的故事》
《鴨子理論》
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第六部分 優秀團隊共建之:充分的協作
1、做好自己:成為鏈條上最堅固的一環
2、做好交接:不讓工作出現空隙
3、關注目標:客戶是我們*的目標
優秀團隊共建之:為團隊文化添磚加瓦
1、摒棄團隊文化建設的誤區1:我不是局外人
2、摒棄團隊文化建設的誤區2:我不僅是執行者
3、讓自己成為核心價值的傳播源和傳播者
分享互動+小結
投訴處理中的情緒壓力管理
自我情緒管理
緩緩:給自己點時間
笑笑:給自己泄泄壓
想想:給自己點力量
客戶情緒疏導
一、站在客戶身旁的傾聽
傾聽不是做樣子、走過場
傾聽本身是在意、是安慰
(三)代表企業擔當的道歉
案例分析:同事業務不能辦,我要背鍋嗎?
不一定是我錯了——你代表誰道歉?
沒有理由的道歉是耍流氓——為何道歉?
選詞不當也會適得其反——怎樣道歉?
(四)走進客戶內心的共情
理解我比愛我更重要——論共情的重要性
此情此景、那人那事——說說共情的方法
視頻分析:《人民的名義》老檢察長的情緒安撫賞析
主要解決:避免投訴人員感情用事,學會正確的自我調控情緒的方法,也會正確的引導客戶的情緒
(五)傾聽和反饋
1、傾聽的藝術
——為什么要學會聆聽
——積極聆聽的四個技巧
2、回饋的方式
——有效反饋
——正面認知
——負面的反饋
——沒有反饋
3、是不是客戶的所以要求都要滿足?
——服務底線問題
——拒絕客戶的技巧
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