工作效能提升與有效時間管理

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【培訓大綱】
前言：時間殺手——時間陷阱分析及對策
討論：
1、你為什么落后了？—欠目標與計劃
2、你為什么順從了？—無力拒絕的表現
3、你為什么又遲了？—拖延、電話、郵件、短信
4、你為什么亂套了？—不速之客、文件多、亂，情緒
測試：你的時間價值表，回答：
（1）、假如你活80歲，你現在還剩下多少時間來創造價值？
（2）、算下你每天的時間值多少錢？
第一章：提升工作效能
1、何謂效能
2、人生關鍵的三大問題。
3、建立高效能思維
（1）結構思維：結構思維是思考與匯報表達的基礎
① 全局思考
② 結構性思維四原則
－結論先行
－以上統下
－歸納分組
－邏輯遞進
③ 結構性思維在問題思考與工作匯報中的應用
④ 案例練習
（2）學習思維：學習是職場高效的基礎
①有意識的刻意學習
②搭建知識技能體系
－通用技能
－管理技能
－專業技能
－業務知識
③快速成為專家的123法則
（3）積極主動思維
①積極的行為
②由消極被動思維轉為積極主動思維的十個關鍵字
－我
－當下
－怎么做
－改善現狀
4、實施高效能行動——目標計劃與管控
（1）清晰的目標
－目標制定的SMART原則
－激活目標的三大規律
（2）具體的計劃
－5W2H原則
－目標、方法、資源原則
－備選方案
（3）正確的執行
－正確執行的PDCA
－問清楚、聽明白，做仔細
－正確思考與分析問題
（4）工作監督與管控
（5）*的意志
－馬上執行、堅持到底的自我激勵原理
第二章：有效時間管理
（一）重新認識時間管理
1、你還有多少時間？
2、工作這么多年了，為什么還要學習時間管理？
3、時間管理=個人管理
4、效率管理轉型效能管理
（二）時間管理——向時間要效益要效率要效能
1、時間價值核算
2、個人時間管理
碎片時間——個人使用時間的清單梳理
個人提升的時間管理方式——好的生活習慣
工具：《四環習慣養成法》
－生活清單
－高效利用微信、朋友圈、短視頻等
－高效的閱讀法
－保留好情緒——情緒管理的ABC法則
－終生學習
3、工作時間管理
時間管理矩陣的學習與應用
要事第一：從緊急轉向重要
有效時間管理的好習慣
－每天15分鐘規劃工作
－歸納思路，邏輯成型
－快速的行動，形成快節奏
－學會拒絕
－清理桌面，整潔有序
－簡化工作流程
－一次做好，次次做好
－當日事當日畢
克服拖延癥的三大法則
第三章：時間管理的黃金法則
1、時間管理法則：20/80法則
2、時間管理的帕金森定律
3、時間管理的十一金律
4、工作和家庭的平衡管理法