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系統思維與問題分析解決

系統思維與問題分析解決

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【課程大綱】
第一部分:系統思維
前言:思考型管理者
1、何謂思考型管理者
2、看透本質的層次
一、認識系統思維
1、何謂系統?
2、系統的三大構成要件
-要素
-連接(關系)
-功能或目的(目標)
-練習:請舉例說出生活工作中的系統,并說明三大構成要件是什么
3、系統的輸入與輸出
4、系統的反饋與延遲
5、企業環境中的常見系統思考問題:頭痛醫頭 舍本逐末? 局部最優? 飲鴆止渴
6、何謂系統思維(系統思考)?
7、系統思考的呈現——結構、面、線、點
8、系統思考是強調先總后分的立體化思考方式
二、系統思考的五個維度
1、整體性
-要從整體來看待事物,思考問題
-總體功能大于部分之和
-在部門內部做出的合理決策,對組織整體而言未必最優。
-沒有*的“正確”答案。
2、目的性
系統的功能或者目的是什么?
區分目的和方式
3、關聯性
-整體與部分之間有關聯(聯系)
-部分與部分之間有關聯(聯系)
-當下與長遠的關聯(聯系)
4、層次性
-有形組織的層次性,思考的層次性
-論點與論據的層次性,上下對應
-同一層次內容處于同一等級
-思考的結構性:結構、面、線、點
5、動態性
-所有系統都是動態發展的
-用發展的眼光
三、系統思考的障礙與陷阱
四、系統思考核心工具—結構性思考
1、什么是結構性思考?
2、金字塔結構與樹狀圖
3、結構性思維四原則
-四大原則指結論先行
-四大原則之以上統下
-四大原則之歸類分組
-四大原則之邏輯遞進
4、邏輯關系
-選擇演繹:讓說服更有力
-選擇歸納:讓要點更清晰
-時間順序、重要順序、空間順序、結構順序等
5、MECE原則
-完全窮盡(不遺漏)
-互不包含(不重合)
五、系統思維在演講表達中的應用
1、表達的五定原則
2、表達中的“三點”規律
3、系統思維的應用練習:如何利用系統思維進行工作匯報、發言、公文寫作等。

第二部分:問題分析解決
一、問題與思考問題
1、兩個基本原理
2、為什么不能順利解決問題?
3、問題的本質
二、情境分析
1、情境分析四步驟
-列出所有問題
-如果需要可以將有些問題分成幾個小的問題。(問題分解)
-將問題按優先次序排列,并列出時間表。
-決定解決每個問題所需使用的技巧。
2、正確思考問題的九大關鍵詞
3、分析解決問題之前需明確問題
-現狀與期望分析法明確問題
-聚焦追問法明確問題
-回歸本質明確問題
-問題分解明確問題
三、分析問題
1、5WHY追問法
2、比較法
(1)陳述問題
(2)選擇最好的比較對象
(3)找出線索
(4)發現并驗證可能原因
3、試錯法(假設思考法)
4、魚骨圖法
四、解決問題
1、一般解決思路
-原因分析法
-規則法
-價值觀法
-換位思考法
-折中雙向法
-參照法
案例練習
2、創新解決問題
五、決策制定
1、評價與決策
2、快速決策制定流程
-確定一個問題,
-明確決策目的
-確定決策標準
-找出備選方案
-風險評估

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