業務問題分析與創新解決
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【課程大綱】
一、職場的核心競爭力是什么?
1.主動發現問題和創新解決問題是決定職場地位的關鍵能力
2.如何提升能力?
-日常擁有問題的意識
-問題的類型(發生解決型,目標設定型,未來指向型)
3.案例研討:(根據學員職能定制)
案例1:工廠現場案例-這樣問題算解決了嗎?
案例2:客戶投訴案例
案例3:產品開發案例
案例4:年終總結會上的奇葩現象
二、探索性界定問題
1.什么是問題?
2.如何發現問題?
發現問題的七個視角-標桿分析法
視角1: 工作中大家普遍的煩惱(問題清單)
視角2:與公司整體比較
視角3:與基準相比較
視角4:與工作標準相比較
視角5:與過去數據相比較
視角6:與其他部門相比較
視角7:考慮下道工序的影響
課堂研討:通過七個視點尋找工作中的問題?
3.如何界定真問題?
-愛自己:澄心對話與35分法-團隊成員對工作中存在的問題的真實的欲望和深層次需求在哪里?
-愛他人:同理心地圖-同理換位,需求洞察,感知團隊干系人的痛癢疑難;
-團隊反思:如何高能共情的上下同欲,共識存在的真問題
三、深刻性分析問題
1.設定目標(界定問題之后,需要提出解決問題的“目標”)
-“應有狀態”與“目標”不同
-用數值表示目標
-目標設定的SMART原則及應用
-演練活動:七步設定具體的目標
-數據:是否對現狀收集了數據?(現存的數據是否獲得)
-現場輔導與點評:通過練習的成果來體現掌握的程度,并提供反饋與建議
2.深度共識達成目標的疑難障礙
-疑難在哪?團隊理想目標與現狀之間有差距,且原因不明
-差距樹:數據化分析差距,公式化拆解痛點
-拆魚骨:定位分析團隊目標存在差距的要因
-探冰山:洞察攻克團隊目標失敗風險的根源
-團隊反思:如何將差距發生的原因進行結構化分解,避免表面現象或主觀意識的誤導
四、創新性解決問題
1.為什么要創新性解決問題
-創新性解決問題面臨的挑戰
-扼殺創新的四種方法
-如何開好一個創新性問題解決方案的共創會
2.創新性解決問題的思維基礎
-發散性思考:三胡一無頭腦風暴
-*思維創造力
-創新的三個特征
3.創新型問題解決方法一:SCAMPER法
-Substitute, Combine, Adapt, Modify, Put to other uses, Eiminate, Reverse
-SCAMPER檢查表
4.創新型問題解決方法二:TRIZ
-金魚法與最終理想度
5.創新型問題解決方法三:策略共創法
-立矩陣:頭腦風暴共創解決難題的策略
-切土豆:鎖定關鍵策略轉化成任務清單
-小組研討:如何快速驗證,檢查方案策略的有效性
五、快速性落地行動
1.速度!速度!速度!——為什么遲遲見不到行動
2.如何發現偏移, 及時修正
3.工作中的“*”
4.百行不如一果
5.如何避免拖延
六、課后作業(可選):
1.提供標準模版,布置課后作業(每人完成一個典型問題的完整分析)
2.針對1~2個典型案例進行線上的輔導反饋,持續深入問題優化。
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