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高效執行的四維修煉

高效執行的四維修煉

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【課程大綱】
修煉一:執行有力——打造具有競爭力的個人職場品牌
一、高效執行的目的及定義
1.認識執行力
2.執行力與個人職場的關系
二、執行任務4R模型
R1:結果(我們究竟要什么)
R2:責任(誰來對事情負責)
R3:檢查(怎么確保不偏差)
R4:激勵(如何讓人愿意干)
三、執行力不到位的根源
1.案例分析:2個本科生同學10年后的差距
2.四大假執行的欺騙
四、工作匯報
總結:結果呈現、行動措施、改進建議
反饋:問題反饋、進度反饋、總結反饋
1. 向榜樣學習:500強企業為何具有高執行力
2. 高執行力習慣的養成

修煉二:要事為先——做時間管理的掌控者
1. 時間管理概述
1)時間概述
2)時間的經濟價值
3)時間的本質特性
4)時間管理的自我測試
5)典型的時間管理誤區
2. 四象限時間管理法則
1)四象限時間管理法則;
2)確定輕重緩急和重點工作
3)任務取舍的ABC時間管理分析法
4)刪掉或擱置不必要做的事情
5)成功人士的時間安排
6)避免幾種錯誤的時間管理傾向
案例分析:從馬經理的1天看時間四象限

修煉三:以終為始——目標設定與分解
一、什么是目標管理
1. 認知目標與目標管理
2. 目標管理的5大要素
3. 目標管理全流程模型
管理工具:4核對清單表
二、目標設定
1. 目標制定5個原則
2. 目標設定2種方法
3. 設定目標7個步驟
應用工具:SMART原則
三、目標的分解
1. 目標分解的步驟
1)建立目標愿景
2)進行資源分析
3)當眾承諾目標
4)尋找達成方法
5)制定完整計劃
6)眾人方案設問
2. 目標分解的方式
1)指令式分解
2)協商式分解
3. 目標分解的工具
1)SWOT戰略分析
課堂練習:分解目標的現場演練

修煉四:松弛有度——計劃制定與控制
思考:如何建立可循環改善的管理流程
一、計劃制定與控制
1. 工作循環
2. 管理循環
3. 計劃的種類
1)短期與中長期
2)部門與綜合計劃
3)數量與價值計劃
4. 制定計劃的程序
5. 時間與任務管理
二、計劃執行與控制
1. 工作分配三要素及注意點
2. 下達命令的五個類型:指令、委托、商量、暗示、征求
3. 理想的命令方法
4. 現狀下達命令的技巧
案例:控制過度及不足對職場的影響(辦公物品繳回)
5. 控制的科學方法
1)觀測、測試
2)比較檢討、評估
3)修正、指導
2. 控制中的常見問題
3. 控制中尊重人性的做法
4. 自我控制
三、計劃執行與協調
1. 協調的維度:上行協調、平行協調、下行協調
2. 心的溝通——認同對方存在的“態度”最重要
交互教練練習:通過互動溝通一次工作請求,用理想對話方法進行訓練。

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