銀行服務升級與投訴處理技巧
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課程大綱
第一講:服務藍圖
一、服務藍圖的定義
1、一眼:第一眼滿足客戶的需求
2、一條路:清晰的路徑使用服務
3、三個點:峰值,終值,忍耐線
案例分析:小驚喜要不要給?什么時候給最好?什么時候不能給?
二、服務的體驗
1、關注感
2、使用的產品
3、服務和系統
4、主管感受
三、情感幫助對服務的作用
1、逢人必夸
2、熟人效應
四、服務的兩個特質
1、服務是行動而非態度
2、服務是承諾而非形象
五、服務創新
1、從銀行的廁所看銀行服務創新帶來的困惑
2、從業務分流看服務創新
3、從產品創新看服務創新
第二講:客戶投訴分析
一、體驗經濟時代“投訴”的新含義
1、客戶沒有告狀算不算投訴?
2、員工沒有犯錯但顧客不滿意算不算投訴
案例分析:沒收假幣
二、危機客戶關系分析
導入:為什么銀行特別重視投訴
1、投訴能使服務得到持續改進
2、客戶的不滿意會導致客戶流失帶來經營風險
3、有些投訴得不到解決會進一步升級對銀行造成公共關系危機
4、投訴可以為亡羊補牢創造機會,及時補救反而帶來客戶忠誠
提問互動:為何越來越多的銀行特別重視客戶投訴?
案例分析:全球銀行客戶忠誠度排名、銀行客戶流失原因的調查結果
三、銀行客戶投訴抱怨的原因
1、客戶期望值過高
2、銀行服務管理原因
3、服務態度與技巧不佳
4、客戶自身性格原因
研討分析:如何降低顧客過高的期望值?
第三講:有效處理客戶投訴的原則
一、三原則
1、時效性
2、同理心
3、雙贏
二、六字箴言:聽、同、問、辦、議、謝
三、應對媒體的基本原則
1、肯定媒體監督
2、感謝客戶意見
3、匯報自身工作
案例分析:銀行卡被盜刷
第四講:有效處理客戶投訴的六個步驟
第一步:鼓勵客戶發泄
1、如何舒緩顧客的情緒?
2、顧客不配合怎么辦?
3、第一句話說什么?
4、鼓勵客戶發泄的流程
5、如何面對媒體
案例分析:ATM卡鈔了、客戶填單多次填錯、中午時間人工窗口減少客戶排隊時間長
第二步:合理道歉
1、缺乏誠意
2、猶豫不決
3、不夠及時
4、邊道歉邊辯解
5、事實不清時過早道歉
案例分析:海底撈員工用道歉征服顧客
第三步:收集信息,了解問題
1、確認顧客的信息
故事:顧客投幣、拿快遞
第四步:給出解決方案
1、降低客戶的期望值
2、問題解決越快損失越小
3、賠償拖得越久成本越低
4、及時征詢客戶意見
5、簽好協議防止二次投訴
實用技巧:顧客沒帶身份證要重置密碼、顧客抱怨基金賠錢、顧客抱怨VIP優先……
第五步:挽留客戶鼓勵客戶參與
1、挽留客戶流程
2、挽留客戶技巧
3、慣性思維法
4、假設成交法
5、贊美法
第六步:承諾服務跟蹤執行營銷發掘
1、長期的跟蹤產生忠誠的顧客
2、跟蹤服務的六個步驟
案例分析:三次跟進成為忠誠顧客
情景演練
1、他又來要贈品
2、老太太兒子聲稱存款變基金
3、中午授權主管剛出去吃飯,上班族客戶要投訴
4、實習生業務不熟,客戶網銀被鎖要投訴
小組情景模擬+演練點評
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