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高效的研發項目管理實戰沙盤演練

高效的研發項目管理實戰沙盤演練

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課程大綱:
第一章 : 項目管理系統概論
1.分享中國研發型企業在項目管理上的通病
2.深度解讀“在企業里人人都是項目管理者”的思想,在此基礎上理解什么是項目及項目管理
3.現代項目管理的特點及發展趨勢(結合開方式創新分享項目資源整合之路)
4.項目管理、知識體系3維框架指南
4.1 五大過程組
4.2 十大知識體系
4.3 四十七個過程活動
5.思考:什么樣的項目管理才算高效?
6.項目管理的平衡與制約之美
7.當項目的平衡被打破之后會怎么樣?應該怎么辦?
8.沙盤實戰研討
8.1 在質量、成本都失去彈性的情況下啊,如何有效壓縮進度,常用方法是什么?
8.2 在進度、質量都不能讓步的情況下,如何有效降低成本,常用方法是什么?
8.3 在進度、成本都不能調整的情況下,如何有效提升質量,常用方法是什么?
9.項目成功依賴哪些條件?這些條件之間的關系是什么?我們需要做點什么
10.項目管理過程中的問題并不可怕,最可怕的是認不清現狀、看不清自己
11.不同類型研發項目組織結構的優與缺(重點分析矩陣式組織結構下如何提升項目效率)
12.實戰研討:我們各自的研發企業的項目組織結構特點、不足識別?如何有效優化組織結構提升項目管理效率,關鍵點有哪些?
13.現代優秀項目經理應該具備哪些特征?
14.視頻案例分享:優秀的項目經理應該是一個什么樣的人?(通過一段經典視頻進行總結分析)
15.項目經理在組織中的定位、職責、權利與義務
16.高效項目團隊運作的10條錦囊妙計

第二章 : 構建高效的產品項目開發流程
1. 案例:為何公司內項目效率因項目經理或團隊而差別巨大(分享某H公司的產品開發流程構建之路)
2. 關于流程與項目之間的有趣的比喻
3. 討論:分組討論“流程”的要素是什么?一個優秀的流程都應該包含哪些要素?
4. 結構化產品開發流程的結構化的層次及包含內容
4.1 產品開發流程的Pocket Card講解
4.2 產品開發流程的主流程階段流程
4.3 產品開發流程的子流程和支撐制度
4.4 產品開發流程的相關模板、Checklist建設
5. 案例:以某公司的新產品開發流程為素材進行流程設計的要點講解
5.1 流程建設的過程和方法講解
5.2 展示結構化流程建設的相關模板、交付的支撐
6. 沙盤實戰演練:以實際案例背景進行角色扮演完成特定流程梳理與建設的實戰演習(重點是學習方法)
7. 思考:是不是有了一套完整的產品開發流程就一勞永逸了
7.1 流程如何裁剪適用于不同的項目類別
7.2 如何進行流程的持續優課程總結

第三章:項目啟動過程實戰
1. 游戲互動:5分鐘小游戲快速模擬項目啟動過程,深度思考為什么項目啟動過程至關重要?
2. 項目啟動過程的重要活動包含哪些?
3. 識別干系人不單純是客戶和老板,項目成員也很重要
4. 項目范圍中的產品范圍即(產品需求)涉及的重要知識
4.1 產品需求的概念以及產品包需求(立項時需求定義既要力圖準確,更要力圖全面)
4.2 產品需求應該包含哪些方面(基于$APPELAS 優秀實踐展開分享)
4.3 產品需求如何識別、判斷重要性,以及在項目過程中如何裁剪
4.4 需求變更并不可怕,也不應該抗拒,重要是是我們在面對需求變更時做了什么事情,是否要做變更分析,評審、更新與執行等動作,執行到位才是關鍵
5. 如何制定有效的項目目標,SMART工具的運用詳解
6. 沙盤實戰案例分析:項目任務書的包含內容及作用,標桿公司的項目任務書模板詳解,以客戶項目任務書模板進行分析,討論如何定義項目任務書
7. 如何通過項目開工會高效的傳達項目目標,快速建立目標統一的項目團隊
8. 研發項目啟動過程小結

第四章:項目計劃過程實戰
1. 課堂互動: 作為項目經理,您在項目計劃的過程中都包含哪些計劃
2. 項目計劃的重要意義?從不同視角解讀(孫子兵法知勝篇。,艾森豪威爾名言、對企業的實際價值)
3. 項目計劃過程包含的關鍵活動(運籌帷幄、決勝千里、一步一個腳印是項目成功的關鍵)
4. 解讀項目計劃與產品計劃,實際項目開發過程中二者缺一不可
5. 正確理解項目范圍(不單單是指產品)至關重要,項目范圍是制定一切計劃的起點
6. WBS分解過程詳解
6.1 WBS 的定義、特征及作用
6.2 WBS分解的方法
6.3 WBS分解的注意事項
6.4 WBS分解實例
7. 項目進度計劃制定的五個步驟
7.1 依據WBS進行活動排序(活動的關系與排序)
7.2 規模估算(規模的評估至關重要,工期的估算是建立在規模的基礎之上)
7.3 工作量估算
7.4 資源計劃與分配(如何解決資源與進度的矛盾沖突)
7.5 制定項目進度計劃(PERT網絡圖與甘特圖)
8. 沙盤實戰演練:分析某真實項目進度計劃,根據學習收獲分析計劃中存在的不足以及如何改進(以客戶實際項目進度計劃為案例進行實戰分析)
9. 如何對項目進度計劃進行優化
10. CPM(關鍵路徑法)
11. 資源平衡
12. 比較Project項目進度計劃于Excel格式的進度計劃模板的優劣勢 ,詳細講解項目管理專業軟件Project的常用及專業用法
13. 估算活動時間的方法包含哪些
13.1家估算法
13.2 三點估算法
13.3 類比估算法
13.4推測法
14. 沙盤實戰研討: 以上述案例為背景,如果需要把時間計劃壓縮一個月的進度周期,請各組分析有哪些壓縮進度的方法可以被有效使用
15. 項目成本計劃的構成與關注重點,分享項目成本計劃模板
16. 成本估算的常用方法介紹與注意要點分享
17. 實用的項目質量計劃包含哪些內容?分享項目質量管理計劃模板
18. 干系人與溝通管理計劃分享
19. 模板講解:全面的項目質量保證計劃的模板講解
20. 經驗分享: 項目經理在制定項目計劃時的N 個經驗分享(實戰干貨)
21. 研發項目計劃過程小結

第五章:項目實施與監控過程實戰
1. 項目應該重點監控的對象包含哪些?
2. 項目監控的常用手段逐一詳解
2.1 里程碑控制
2.2 項目報告
2.3 個人日志/周報/月報
2.4 項目會議(重點講如何讓項目周會變得更加高效)
2.5 決策評審和例外管理
2.6 技術評審(重點講技術評審可以落地的操作過程)
2.7 項目預警
2.8 項目變更控制(重點講解,通過高效變更讓項目實時可控)
2.9 非正式控制(傳授非正式監控的技巧,項目經理如何在沒有權利的情況下也能管理好項目)
3. 實戰案例分析:某公司的技術評審過程如下,按照這個過程來說,為什么說技術評審效率低,如何改進
4. 選擇適合我們自己的監控手段,結合實戰經驗給出可行的建議
5. 思考與討論:會議太多怎么辦?
6. 高效的溝通是準確監控最好的保障
7. 沙盤實戰演練:以一個非常有挑戰的項目溝通背景為案例,演練項目經理如何善用高效的溝通技巧與老板進行溝通,目標是解決問題。
8. 案例分析:通過三個小案例講解項目經理面對進度偏差時該如何思考及行動,同步探討補救項目延期的辦法包含哪些
9. 案例分析:項目管理過程中遇到公司不好溝通的技術牛人怎么辦?
10. 如何控制項目成本
11. 什么是項目生命周期成本,側重點在哪?
12. 誰對設計成本負責
13. 降低設計成本的方法都包含哪些
14. 必須要進行成本監控的重要節點
15. 如何保證項目及目標產品的質量
16. 設計是保證項目質量的第一道屏障(詳細講解)
17. 測試是保證項目質量的第二道屏障(詳細講解)
18. 過程質量控制是保證項目質量的第三道屏障(詳細講解)
19. 研發項目實施與監控過程小結

第六章:項目收尾過程實戰
1. 尾巴雖短,卻至關重要
2. 項目收尾的過程活動包含哪些?
3. 項目有哪幾種不同的收尾形式
4. 項目的關注點在收尾過程往哪個方向轉移
4.1 關注量產
4.2 關注市場
5. 如何做好項目驗收與項目總結,包含哪些方面
6. 項目收尾的其他方面的工作介紹
7. 小組實戰演練:假設項目成功結項,現在要發項目獎金,如何進行項目成員的考核,請各組給出你們的考核方法,同時討論得出考核要參照哪些項目過程的數據和記錄
8. 研發項目收尾過程小結

第七章:項目風險與問題管理
1.為什么要進行項目風險管理
2.什么是風險,項目風險一般在哪些領域或范圍容易產生
3.風險管理的循環過程模型
4.以企業目前的能力判斷,項目風險管理模塊應該做到何種程度,向后如何發展,給出切實可行的建議
5.如下的幾種項目過程中的風險案例,作為項目經理或項目代表,你如何應對
6.項目風險的應對方法
7.項目風險識別的方法與經驗
8.風險等級的確定,對應不同級別的風險等級,需要制定相應的風險應對策略
9.實戰案例分析,如下風險管理計劃列表存在什么樣的問題,我們在制定風險管理計劃時需要注意什么
10.風險與問題的差別是什么?項目管理過程中的問題的兩個大類
11.項目問題管理的基本注意事項與響應機制
12.產品問題的管理需要注意的原則和機制
13.問題并不可怕,可怕的是你沒有計劃、無法監控、發現不了問題,更可怕的是即使發現了問題,你知道如何快速的響應和解決
14.風險與問題管理小結

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