問題分析與解決技巧

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【課程大綱】
單元一、面對問題的心里建設
1、建立問題意識
案例導入：問題使主管的存在變得有價值
案例總結：管理者面對問題時應有的心態
2、處理問題的基本原則
3、處理問題的基本動作
4、處理問題的基本要領
5、問題處理的三大難題:
責任不明
狀況不明
缺乏技術
6、失敗的問題解決歸因
未明確定義問題，就妄下解決方案
未分析現狀，就憑經驗下解決方案
缺乏總體思考
未明確訂立改善的目標與解決對策
對于決策之執行成果未做追蹤確認
7、*的應對模式
－跨功能協作
－靈感運氣不可侍，真刀真*真功夫
－健康檢查好預防，項目管理才有效

單元二、問題意識與問題解決
1、何謂問題
2、問題解決的要素
3、問題分析與解決流程
－方法、工具、理論
－方針與價值
－人員、組織、環境
－問題狀況與問題環境
－現象并不是問題
－假設并不是結論
4、讓假設成為結論的*要素—證據
5、問題的型態
－發現型問題的特性與分析
－目標型問題的特性與分析
－發展型問題的特性與分析
－重要性問題的特性與分析
－急迫性問題的特性與分析
6、引導問題意識創造改善空間
7、培養觀察力發掘問題之所在
案例：面對問題的六大思維重點
問題共創：日常管理工作中最常見的問題分析

單元三、現狀評估與問題確認
1、問題結構與組織結構
2、依據現實狀況之不滿找尋改善主題
工具：如何運用5W2H描述問題？
演練：目標管理的痛點？
3、如何掌握信息
4、如何將問題具體化
－將「問題」焦點屬性分類
－問題」的數據性分類
－認知「問題」的思維技巧既注意事項
5、腦力激蕩法如何運用
6、KJ法運用的原則與效用
7、管理常用圖表分析（數據表述法）
案例：腦力激蕩與團隊運作
演練：腦力激蕩工具運用

單元四、問題原因分析與真因確認
1、問題冰山
2、問題原因的追根究底
3、問題的核心原因探究
4、問題分析的應用工具
－特性要因圖法
－關連圖法
－系統圖法
－問題樹法
5、真因確認的工具與方法
－排除法
－關連圖法
－柏拉圖法
－相關統計方法
－檢查表
全景案例運用演練

單元五、決策的選定與行動預估、執行、檢討
1、決策的工具運用
－*與垂直思考差異
－決策矩陣法
－十等級法
－加權指數法
2、決策的可行性分析
3、決策的具體化
－擬定完整項目計劃之方法
－項目計劃進度與預算控管
－確定必要任務、職責及時限
4、決策潛伏問題的分析
5、預估行動將遇的障礙
6、建立問題分析與決策的良性循環
7、如何斷定決策實施成效
案例：建立執行成效偏失防范機制
工具：決策執行調整的方法

單元六、解決問題的管理能力
1、解決問題的動力
2、計劃組織和控制
3、計劃與實施過程的掌控
問題共創：管理者如何做好目標管理與任務推進？
4、潛在問題分析
5、潛在問題分析步驟
6、解決問題的管理技巧
－凝聚共識
－責任擔當
－宣導培訓
－激勵士氣
－跟催督導
－績效落實
問題共創：員工為什么沒有歸屬感？
工具：員工心談與輔導技巧