工作匯報與呈現技巧
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【培訓大綱】
PART1:表達的邏輯
為什么要用結構化思維
分類清楚,將思想組織成金字塔結構
自上而下表達—-結論先行
自下而上思考—-總結概括
案例1:奇妙的數字“7”
案例2:文靜的趙珊珊
演練1: 電梯對話30秒
演練2:設計引人入勝的開場白
結構化思維四原則
什么是結構化思維?
四大原則之:結論先行
什么是結論先行
為什么要結論先行
什么時候必須結論先行
四大原則之:以上統下
什么是以上統下?
為什么要以上統下?
如何做到以上統下?
四大原則之:分類清楚
什么是分類清楚?
為什么要分類清楚?
如何做到分類清楚?
四大原則之:邏輯遞進
什么是邏輯遞進?
為什么要邏輯遞進?
如何做到邏輯遞進?
案例1:開會時間怎么確定呢?
案例2:兩種匯報方式,您更喜歡哪一個?
視頻:升職降職一瞬間—-匯報的藝術
PART2:思考的邏輯
應用邏輯順序
時間順序
結構順序
程度順序
概括思想
總結句避免使用“缺乏思想”的句子
總結句要說明行動產生的結果/目標
提出各結論之間的共性
案例:馬曉麗的出色匯報
演練:如何用三句話總結你要說的內容?
PART3:解決問題的邏輯
結構化思維在工作匯報中的應用
界定問題的框架
自上而下:疑問回答做分解
自下而上:概括總結做聚合
上下結合:兩種方式不可分
選擇演繹:讓說服更有力
選擇歸納:讓要點更清晰
時間順序、重要順序、空間順序、結構順序等
5MECE原則
不重復
不遺漏
不瑣碎
案例:掌握分寸,上司希望你不要擅自決策
演練:從北京開車送貨到天津,如何過山洞?
結構化思維在匯報呈現中的應用
定主題
定內容
定邏輯
定情緒
定時間
表達中的“1—2—3”法則
四式論:并列式、正反式、總分式、遞進式
祝賀、感謝、希望
案例:匯報沒有要點的詹姆斯
實操演練:如何回答領導的提問?即興發言的實戰演練
結構化思維在商務報告中的應用
確定主題
整理目錄
序言的具體寫法
情境
疑問
沖突
解決方案
主體
邏輯順序
結尾
PART4:演示的邏輯
在書面上呈現金字塔
突出顯示文章的框架結構
上下文之間的過渡
畫腦圖
把圖像轉換為文字
演練1:五分鐘匯報腳本撰寫,并上臺展示
演練2: 用“三句話”原則,說明匯報內容
在PPT演示文稿中呈現金字塔
設計文字PPT幻燈片
設計圖表PPT幻燈片
寫/講故事結構
精彩呈現
講出你的出彩瞬間
現場演練、點評糾偏
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