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高效會議管理與溝通

高效會議管理與溝通

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課程大綱
第一部分 總論篇
1、為什么要開會?—–會議目的
-會議不足引發的管理問題
-會議過度引發的管理問題
-會議的成本與收益
-一線案例解讀:兩任營銷總監的苦惱
2、開什么樣的會?――會議類型
-匯報會
-總結會
-探討會
-布置會
-培訓會
-動員會
-一線案例解讀:失敗的總裁辦公會議
3、誰參與會議?――會議人員
-會議主持人選定
-會議參與人員選定
-會議配合人員選定
-一線案例解讀:企劃部周會效率為何低下?

第二部分 會前篇
1、會議要素
-內容如何確定?
-人員如何確定?
-時間如何確定?
-地點如何確定?
2、會議準備
-會議資料準備
-會議設備準備
3、會議議程
-會議主題
-會議分工
-會議程度
4、會前溝通
-會前溝通的原則
-會前溝通的方法
-會前溝通的注意事項

第三部分 會中篇
1、會議原則
-一線案例解讀:一事無成的營銷會議
-羅勃特議事規則
-頭腦風暴法
-信息差異理論
2、會議決策
-一線案例解讀:會議的沖突如何產生?
-領導決策法
-群體決策法
-多數決策法
-全體決策法
3、會議主持
-主持人的責任
-主持人的技巧
-會議階段的把控
-意外事件的處理
4、會議紀律
-一線案例解讀:為何會議紀律松馳?
-標桿效應理論
-會議紀律與人力資源的關系
-會議紀律與績效考核的關系

第四部分 會后篇
1、會議收尾
-適時原則
-提前原則
-滯后處理
2、會議紀錄
-紀錄格式
-紀錄內容
-紀錄修改
-紀錄保存
3、會后跟蹤
-會議評價
-會后溝通
-會后行動
-會議改進

第五部分 溝通篇
1、溝通的四項內容—-營銷高管人員球心理論
2、與上級溝通的方式
-因目標不同而產生的差異
-因信息不同而產生的差異
-因推理不同而產生的差異
-因判斷不同而產生的差異
3、與同級溝通的方式
-戰略溝通
-戰術溝通
-沖突溝通
4、與下級溝通的方式
-目標差異
-預期差異
-權利重疊
-環境變化
5、與渠道溝通的方式
-明確關系—五類合作形式
-協調利益—四種管理模式
-掌握方法—三個溝通要點

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