職場人士的時間管理
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課程大綱
第一部分 職場人的時間管理認知
一、 時間管理的含義
二、 時間管理的特點
三、 時間管理的重要性
四、案例:許多職場人的時間哪兒去了?
案例:每人列一份工作時間開銷清單
1、職場人在主觀方面浪費時間的主要表現
2、職場人在客觀方面浪費時間的主要表現
五、職場人在時間管理方面的五大誤區
第二部分 職場人克服時間管理的心理障礙
一、如何用自尊心強化時間意識
二、如何讓拖延得到有效控制
三、作為職場人,如何在決策時不再猶豫不決
第三部分 職場人做好個人時間規劃的6種有效方法
一、將一天要做的任務列成清單
二、重新安排未完成的任務
三、規劃好本月和下月的優先事項
四、設置時間規劃的提示
五、保持辦公環境的整潔
案例:善用6種整理小工具
六、及時清理暫時不用的文件材料
第四部分 職場人做好時間管理的有效方法與工具
一、如何制定工作時間表
1、做計劃的**時間
2、制定工作時間表的步驟
3、安排工作任務的先后順序
二、如何運用時間管理軟件
三、如何養成寫工作日志的習慣
四、如何運用網絡、電話提高工作效率
五、如何善用空檔時間
六、如何對有些事情巧妙地拖延
七、如何安排“不被干擾”的時間
八、如何利用黃金時間處理高回報的工作
九、如何利用“外力”優化工作時間管理
第五部分 職場人在不同工作情景中的時間管理
一、在會議參與中的時間管理
二、在電話應對中的時間管理
三、在信息資料處理中的時間管理
四、應對“不速之客”的時間管理
第六部分 基于個人性格的時間管理
一、個人的時間管理方案,在很大程度上是受到自我性格的影響。
1)個人行為模式強調的四個方面;
2)自我測驗
二、自我測驗:個人時間管理性格
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