三招提升會議效率

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【課程大綱】
一、現代企業開會中常見哪些無效和低效的行為？
1、缺乏規范導致無效行為
－打斷、跑題、超時、暴力溝通等
－一言堂、老好人、不發言等
2、缺乏管控導致無效討論
－表達不清、自相矛盾、顧此失彼
－議而不決、訣而不議論、有頭無尾、有尾無頭
案例：拉勾高管開會
形式：視頻案例、討論、互動

二、怎樣建立企業會議規范，提高會議效率效果？
1、主持中立原則
－會議主持人用、能力、保持中立、更換
－組織領導者擔任主持人的利弊
2、動議中心原則
－動議六要素
－動議流程六步驟
3、機會均等原則
－不發言、機會均等、公平
－好制度VS壞制度
4、立場明確原則
－老好人、異見處理
5、發言完整、限時限次、一時一件、面對主持、文明表達原則
－打斷、跑題、超時、暴力表達
－紀律和懲戒
－結構化表達、會議管理工具
6、充分辯論、多數裁決、服從裁判原則
－怎樣確保會議的決定能夠貫徹執行？大大提高企業的執行力？
案例：家庭會議、鄉村愛情、亞馬遜空椅子、特朗普競選、華為藍軍、通用汽車、*制憲會議 等
形式：視頻案例、小組互動、課堂練習、角色扮演、團隊共創

三、怎樣建立會議管理制度，打造高效文明群策群力的企業文化？
1、企業決策體系的四層結構
－企業宗旨級：使命、愿景、價值觀、戰略、目標
－組織架構級：章程、組織架構、分工、重要制度
－會議制度級：種類、組織、場地、人員、運營
－會議流程級：通知、人數、紀要、報告、新事項
2、 會議管理制度的設計與實施
－四層制度的設計與討論
－人員培訓與試行
－調整優化
案例：萬達開會法、麻柳鄉民主、SEE等
形式：視頻案例、小組互動、課堂練習

四、怎樣打造團隊共同目標，實現同舟共濟，減少不必要的內耗？
1、五要素打造團隊使命
－領域、客戶、服務、滿意度、口號
2、愿景設計四板塊激勵人心
－愿景矩陣、四板塊、五感聯動、黑白愿景
3、三級價值觀階梯平衡利益
－企業利益、客戶利益、員工利益
－價值觀考核
4、三步目標分解KPI
－SMART、笤帚模型、平衡計分卡
5、兩步搞定團隊戰略設計
－戰略地圖
案例：阿里巴巴、斯坦福大學、17GAME、DOUBLCLICK、港灣咖啡、今日頭條等
形式：視頻案例、團隊共創、小組討論等
提升會議效率