3小時掌握檔案管理技能

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課程大綱

第一部分 文檔工作基礎知識
（一）企業檔案管理工作的常見困境及其成因
（二）文檔生命全周期
1.公文：檔案的“前世”（公文的定義、類型）
2.整理歸檔：從公文向檔案的轉化
3.檔案：公文生命的延續
（三）公文處理工作的主要內容
1.擬制：起草、審核、簽發
2.辦理：收文辦理、發文辦理
3.管理：機構、保密、傳遞
（四）檔案管理工作的主要任務
1.收集、整理
2.鑒定、保管、統計
3.檢索、利用

第二部分 強化檔案收集與整理
（一）“實體—邏輯”：理解檔案管理的兩條線
（二）實體線：文書收集、整理與歸檔
1.收集范圍
2.收集渠道
3.收集方法
4.歸檔的“件”“套”“盒”
5.歸檔文書整理、裝訂、編頁
（三）邏輯線：檔案分類、編號、編制目錄（編目）
1.檔案分類方案
2.檔案編號：檔號及其基本要求、構成要素與編制方法
3.歸檔章的位置、內容與填寫
4.編目的基本要求、目錄的構成要素與編制方法
（四）“實體—邏輯”雙線對應：裝盒、排架
1.檔案盒填寫方法
2.備考表編制方法
3.排架的基本方法與注意事項

第三部分 檔案室基礎建設要點
1.規范的檔案室符合什么標準？
2.檔案室應該在哪里選址？
3.檔案室功能區如何劃分？
4.檔案室應當有哪些裝備？
5.檔案室應該如何布置？
6.檔案室的制度建設
7.檔案室日常管理注意事項

第四部分 檔案利用
1.怎樣找到檔案——檔案檢索工具及方法
2.借閱與復制檔案要求
3.怎樣提供咨詢服務、證明服務？
4.讓歷史啟迪未來——檔案展覽
6.從檔案中挖掘寶藏——檔案編研