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高效時間管理與工作效能提升

高效時間管理與工作效能提升

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課程大綱:
上篇:時間管理應用
頭腦風暴:如何處理繼承的財產?
解析人生要走過的三個階段
第一章、時間管理概述
一、時間的價值:
1、有形價值
2、無形價值
二、時間管理的重要性:不能管理時間,便什么也不能管理。(*.*)
三、時間的定義
四、時間的基本元素
五、時間的4個特性:
1、供給毫無彈性
2、無法累積
3、無法取代
4、無法失而復得
六、時間管理的關鍵
七、糟糕時間管理的3種狀態:忙、盲、茫
八、時間管理是一種態度
《金剛經》戒定慧的意義
視頻欣賞:彭于晏的自律
九、時間管理是一種習慣:早起、記錄、專注
工具應用:番茄工作法
十、時間的分類:大塊時間、零碎時間、固定時間、安靜時間、彈性時間
第二章、時間管理的原則和方法
一、四代時間管理方法介紹:
1、第1代:以做事為導向-時間增加和建立備忘錄;
2、第2代:以效率為導向-工作計劃和時間表;
3、第3代:以價值為導向-對任務排列優先順序;
案例分析:生命中的大石頭
工具介紹:時間管理的神器-*原則
現象展示:關注每個象限所帶來的不同結果
小組演練:根據四象限理論幫助Tim將一天的工作進行分類
4、第4代:以方向為導向的正北法則
二、普通人與時間管理高手的時間安排
三、高效時間管理的四個建議
四、華為時間管理方法解析
法寶一:以SMART為導向的目標原則
法寶二:關注第二象限的四象限原則
法寶三:趕跑時間第一大盜的韻律原則
法寶四:執著于流程優化的精簡原則
故事分享:盆水殺人
工具介紹:日計劃五步法
五、要事第一的理念和行為
1、解析帕累托原則及其驚人的社會現象
2、打棗理論
3、要事的兩大標準
工具介紹:一周時間運籌法
六、盯緊你的目標
案例分析:獵狗與土撥鼠的啟示
數據調查:有多少人擁有目標?
1、目標的種類
2、設定目標的原則:SMART原則
學員演練:用SMART原則設定你今年的工作目標;
學員演練:以下目標有沒有問題?
3、動機實驗給目標設置帶來的啟示
七、以終為始的原則和方法
案例分析:以結果為導向的經典演繹
學員演練:用以終為始的方法,想象你五年后在做什么?
八、時間管理的五字策略:快、準、空、多、閑;

下篇:工作效能提升
第三章、工作效能提升之健康管理
一、健康管理的戰略意義
二、*的睡眠:時長&時辰
三、科學飲食提升工作效能
1、34飲食原則
2、飲食的紅、黃、綠燈
4、運動提升活力:有氧&無氧
第四章、工作效能提升之排除干擾
案例分析:緣何一天如此繁忙?
一、影響效能的外在因素分析及解決辦法
1、用人不當
2、權責混淆
3、進度失控
4、資料不全
5、會議耽誤
6、文件復雜
7、電話干擾
8、不速之客
案例分析:背上的猴子
二、影響效能的內在因素分析及解決辦法
1、計劃欠妥
2、貪求過多
3、事必躬親
4、條理不清
5、欠缺自律
6、無力拒絕
7、做事拖延
8、選擇困難
第五章、工作效能提升之會議管理
一、看Apple、Facebook、Tesla、Google、Amazon、Yahoo如何開會;
二、會前準備事項
1、選定與會人員
2、準備會議議程
3、準備會議室及相關設備
4、會議資料提前打印
學員演練:挑選與會人員
工具介紹:會議議程格式
三、什么情況下有必要開會
四、什么情況下沒必要開會
五、會議的主持
1、如何成功地開始會議
2、會議主持人提問技巧:棱鏡型、環形、廣播型、定向型;
3、如何圓滿地結束會議
4、靈活應對會議的困境:會議的控場
學員演練:會議控場能力演練
五、會議的結束
1、會議的總結
2、會議禁忌事項
案例分析:失敗的新產品開發研討會議
工具介紹:會議安排表模板
第六章、工作效能提升之授權管理
一、授權的定義
二、不能有效授權的原因
三、授權的優點
四、因人而異的授權:
1、對不夠成熟的人如何授權
2、對成熟的人如何授權
五、授權的注意事項:
六、授權的原則:
1、相近原則
2、授要原則
3、明責授權
4、動態原則:單項授權、條件授權、定時授權;
第七章、工作效能提升之絕不拖延
學員自檢:拖延商數測驗
一、拖延的危害
二、拖延的原因
三、克服拖延三步曲
第八章、工作效能提升之學習力提升
一、學習金字塔解析
案例分析:直擊*課堂
二、解析“艾賓浩斯遺忘曲線”
三、鞏固記憶的方法
1、復習
-嘗試回憶
-交談討論
-設問自答
-對他人試講
-實踐檢驗
2、測驗:日測、周測、單元測、全書測;
四、學習力提升的方法
-收獲法
-誦讀法
-復盤法
-運動法
-交錯法
-抄寫法
-碰撞法
-傳授法
-切片法
第九章、工作效能提升之善用“利器”,事半功倍。
一、提升Office軟件純熟度
二、沒有記錄就沒有發生-印象筆記
三、聯系人管理
四、電子日歷應用
五、錄音軟件:易錄
六、掃描軟件:掃描全能王
七、倒計時軟件:Timers
八、選擇工具的原則

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