數字化采購價格分析與成本降低
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課程大綱
第一部分:采購價格的全面認識
1、認識到什么是總成本
2、知曉影響總成本的因素有哪些
主題:采購的總成本
1、注意總成本的人認識
-“年降”的壓力與質量博弈
-可替代物料
-成本控制要從研發抓起
2、采購團隊搭建及每個采購工程師對采購成本降低的幫助
3、數據的作用
第二部分:采購價格模版設置
1、學會制作采購價格的模版
2、掌握模版設置
3、數據的證據的說明
4、技術工藝的要求
主題:價格模版設置
1、模版設置的注意事項
-數據填寫的主動權不能由供應商完成
-提供數據的說明及證據
-報價模板的設置
科學與簡約、簡單與實用、客觀與真實
圖文并茂
工藝技術說明
2、工藝模版設置體系的完成
-說明:為何按照工藝體系來設置成本分析模版
-注意工藝分類:比如芯片的成本分析,應先從硅的生長、提純、蝕刻、一直到芯片的生成結束
-類別的設置
第三部分:采購價格分析的數據來源
1、數據來源
2、數據的甄別
3、數據更新
主題:成本數據來源與數據使用
1、開發供應商的時候我們應從供應商那里獲取什么,這是最關鍵的數據來源渠道
-開發供應商參與的部門
-獲取的資料
三張財務報表
稅務登記(注意三證合一)
設備清單
組織架構
(課上詳細描述并討論)
2、數據分享,技術數據、財務數據對采購來說十分的陌生,我們如何獲取
-內部培訓,充分利用TTT(內部培訓師)
-例行的面對面的培訓(可每周進行),技術對采購以及財務對采購(低成本,高收益)
-紙面雜志和參加技術論壇以及技術競賽
-參與生產現場,由生產技師對我們采購進行面對面的培訓
3、測試,要對學習的技能與知識進行實戰測試
第四部分:采購價格全方位分析
1、全面掌握數據分析
2、數據記錄的工具
3、數據使用
主題:成本數據分析,掌握主動權
1、材料成本
-材料成本的數據來源與分析
-材料成本差與溢價、折價采購
2、加工成本
-設備臺班費用的分析
-能耗
-備品備件的分攤
3、人工成本
-直接人工
-特殊人工(比如第三方或臨時工、機加工數控車床的程序員)
-加班成本
4、銷售費用
-車馬費(比如像拜訪報告)
-展會費用
5、管理費用
-管理人員工資及費用
-軟件費用
-土地及費用分攤
6、財務費用
-財務成本分攤
-利息及其它負債(注意甲方支付的銀行承兌匯票,供應商的貼現的會二次出現)
-國際采購里面的匯率變動(注意到岸和離岸)
7、技術費用
-技術工程師的工資(這個崗位的費用不是一般的高,尤其是承擔國產化的供應商)
-技術研發(實驗室)資產折舊
-專利費用(供應商漲價的*的借口)
-技術變更(ECN和PCN)成本及費用
8、物流成本
-國內物流成本(921后,物流成本上升35%)
-國際物流(注意EXW、FOB、CIF、DDP、DDU)的成本,水分極大
HS CODE
保險
燃油附件
9、包裝成本
-注意可循環使用的包裝材料,會向所有客戶進行二次收取
10、稅金
-增值稅類別(6%、11%、13%、17%)
-退稅(一定要小心)
11、利潤
-決定供應商利潤的因素很多
-注意供應商的企業性質
12、其它成本及費用
第五部分:數據分析工具
1、必須掌握分析工具
2、靈活掌握財務報表分析與報表的來源方法
主題:價格分析與分析工具的使用
1、*分析
-如何通過數據分析來拉長我們的帳期,供應商的帳期分析(payment term)
-如何讓供應商給我們備庫存,通過數據分析來到目的
2、MOQ的數據分析
3、馬爾斯通曲線的應用
4、財務報表的來源
-上市公司
-證券交易所
-縮短賬期進行交換
5、電子報價平臺的打造,充分利用IT與我們的官方網站,能否與供應商再網絡上進行互動
第六部分:如何全面降低采購成本
1、學會與成本有關的部門打交道
2、學會利用工具進行協調
主題:全面降低成本人人有責
1、替代物料分析
2、庫存成本的轉移,如何操作
3、稅務成本的分析與合理避稅
4、質量控制功能前移與參數協調
5、信息系統的應用對采購成本的幫助
6、技術研發部門對采購成本的威脅
-技術部門指定供應商
-信息不透明 (我們可以引用項目管理的手段PMP 甘特圖的作用巨大)
-希望能否改良我們的庫存(dead stock)以節約采購成本
-技術方案不成熟,改來改去
7、銷售預測與計劃對我們成本的威脅
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