職場結構化表達與呈現技巧

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【課程提綱】
第一部分：結構性思維的定義和價值
一、什么是結構性思維
二、結構性思維在職場中的應用
學會結構性思維做全方面厲害的人
1.形成想法：善思，善解
2.輸出想法：善寫，善講
3.接受他人想法：善學，善審
三、結構性思維的四個基本特地
1. 論：結論先行
2. 證：以上統下
3. 類：歸類分組
4. 比：邏輯遞進

第二部分：結構化思維在溝通表達中的運用
一、準內容：講到點，聽得進去
1.1個模型，教你說到老板心坎上
常見痛點：匯報表達，抓不到重點
解決方案：匯報內容層次金子塔
1.事實：發生了什么？
2.原因：我怎么看發生事情？
3.方案：我要怎么做？
4.目標：我要和老板實現什么？
2.站在對方角度，2步巧提問巧回答
常見痛點：匯報表達，內容有遺漏怎么辦
解決方案：自上而下，疑問回答
1.第一步：設想問題，從對方角度出發的新模式
2.第二步：回答問題，提前想好答案事半功倍
3.站在自己角度，3步信息整理法
常見痛點：匯報表達，內容有遺漏怎么辦
解決方案：自下而上，概括總結
1.第一步：列出要點，收集信息并羅列要點
2.第二步：分類命名，分類后并將信息命名
3.第三步：概括結論，尋找共性概括出結論
4.開頭就能說重點，1分鐘搞定對方
常見痛點：重點不清晰，怎么辦？
解決方案：
1.按照溝通對象關心程度匯報
2.按照影響力排序匯報
3.按照時間順序匯報
輔助案例：劉能逆襲記：一個項目匯報改變了他的命運
練習互動：視頻觀賞，案例分析，小組討論，情景模擬
落地工具：內容遞進金字塔，思維導圖，便簽法
二、準邏輯：講得清楚，聽得明白
5.4個原則，理清思路
常見痛點：匯報邏輯混亂，不知所云
解決方案：結構化工作匯報的四個基本原則
1. 論：結論先行
2. 證：以上統下
3. 類：歸類分組
4. 比：邏輯遞進
6.1個套路，讓說服更有力
常見痛點：匯報沒有說服力怎么辦
解決方案： 演繹法
1.STAR情景-任務-行動-結果
2.麥肯錫框架現象-原因-解決方案
3.黃金圈Why-What-How黃金圈
7.3種結構，讓要點更清晰
常見痛點：匯報表達要點不清晰怎么辦？
解決方案： 歸納法
1.時間順序
2.結構順序
3.重要性順序
8.3段論，讓別人刮目相看
常見痛點：匯報要點老板說內容有重疊怎么辦？
解決方案：
1.三點邏輯，分層匯報
2.收益邏輯，價值描述
3.匯報結果，靈活過程
輔助案例：小白的困惑：講了半天，為啥老板聽不懂我說的？
練習互動：視頻觀賞，案例分析，小組討論，情景模擬
落地工具：整理邏輯四原則，MECC法則，邏輯模型

第三部分：結構化思維在書面呈現中的運用
一、邏輯頁，信息路線圖
常見痛點：書面信息邏輯不清楚
解決方案： 邏輯頁
A.邏輯頁好處
B.邏輯頁概念
C.邏輯頁的組成
二、圖示，讓枯燥的信息與數據插上飛翔的翅膀
常見痛點：書面文字信息雜亂，數據太枯燥看不懂
解決方案： 圖示展示信息
A.“配”關系，4 類模式 16 種關系，讓演示更有效
流動模式：線性、流程、循環、關聯
作用模式：對立、合力、平衡、阻礙
關系模式：并列、重疊、包含、分割
比較模式：成分、排序、序列、關聯
B.“得”圖示 根據關系匹配相應的圖示，確保使用正確圖形做 PPT，助力高效表達
掌握演示內容的準確關系，確保使用正確圖形表達
C.“上”包裝，讓觀點更吸引人、更容易記
簡化：通過拆、隔、刪、突的簡化方式進行包裝
類比：運用形象或行為類比的方式進行包裝
引用：引用廣告、歌曲或名言的方式進行包裝
整合：對色彩、詞語、數字、字母進行整合包裝
輔助案例：困擾的項目leader：給老板做PPT，到底怎么呈現比較好？
練習互動：案例分析，小組討論，場景演練
落地工具：600個高大上專業圖示模板，瞬間凸顯業績；邏輯頁模板