現代企業高效檔案管理實務
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課程大綱
一、重新認識企業檔案管理工作
1.企業檔案–企業運營中產生的所有形式資源
2.企業檔案意識具有個性化的特點
3.檔案工作服務職能的目標定位
4.企業檔案意識必須符合國家的檔案法律法規
二、企業文檔管理現代化
1.企業電子文檔的產生與傳遞
2.新時期檔案工作者要樹立“五個”意識
3.檔案職業的角色定位與形象重塑(案例分析)
4.企業電子檔案管理問題研究化管理要點
三、現代企業制度下企業文檔工作
1.現代企業制度對企業文檔工作的影響
2.重構企業檔案意識
3.文檔一體化體制的建立(案例分析)
四、企業文件處理的方法
1.基本概念(文件、文種、文件工作等)
2.辦公自動化條件下歸檔文件的整理
3.文件的寫作(案例分析)
4.文件的處理
五、企業檔案管理實務
1.重新修訂歸檔范圍
2.分類與標識
3.企業各類檔案如何進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序及要素
六、基礎數據的清理
1.企業基礎數據的構成與分類
2.數據清理的方法
3.數據互動規律
4.數據清理工具的設計與使用
七、信息資源的配置
1.信息資源配置的理念與目標
2.設立信息資源配置管理崗位
3.信息資源配置的工作流程
4.對已有自動化管理系統的功能整合
八、信息資源管理機制的改革與個性化
1.信息資源利用的強制性措施
2.信息資源管理的用戶需求
3.信息資源留存的安全性措施
4.信息資源管理的動態完善
九、企業電子文檔管理原則與方法
1.企業電子文檔的概念與特點
2.企業電子文檔管理的原則
3.企業電子文檔管理的基本方法
十、企業檔案工作者
1.企業檔案工作者的任務
2.企業檔案工作者的職業化
3.管理檔案工作的發展方向
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