幻燈片尖端演示與Excel用數據說話
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課程大綱
壹、一敗涂地(課程引入) 0.5Hr
糟糕演示的必備元素有哪些,
你是否也常犯這樣的錯誤呢
怎樣做一場失敗的演示
本環節通過典型的錯誤案例,提出制作幻燈片的關鍵問題和陷阱,從問題開始推進我們的課程
貳、一語中的(講演結構) 2Hrs
讓思維的金字塔幫你切實把握聽眾心理,進行合理的大局設計;讓思維導圖輔助你進行思路調整的細節工作
工作匯報還是公眾演講 ?
不同場景下觀眾的認知偏差
從心設計,演示中的金字塔
抓住聽眾的心理
看喬布斯如何演示
認知的驅動力:利益與好奇
干貨與濕貨的戰爭
用幻燈片構建認知地圖
思緒萬千卻無從下手,怎么辦
實踐,用導圖搭建演示框架
第二部分將從演示的內容邏輯開始,從觀眾的認知行為角度入手,幫助學員梳理制作幻燈片的思路。
幻燈片成敗在打開PowerPoint之前就已經決定了。
叁、一見傾心(頁面設計) 2.5Hrs
八個字,簡單易行的設計方法,效果一定令你驚喜;打破常規,來看看幻燈片的不同流派吧
脫胎換骨,三步外觀改造
文字的視覺力量
用圖表說話,好圖表從哪兒來
掌控色彩,這并不難
打破常規,讓你的演示別具一格
掌握關鍵的演示輔助工具
本環節將涉及到具體的內容視覺化設計,包括字體選擇,示意圖、smartart、剪貼畫、網絡圖片庫的使用以及色彩的選擇和統一。
肆、一目了然(數圖呈現) 1Hr
繁復的數字、圖表讓觀眾昏昏欲睡,令講演者耗盡精力,掌握必備的數圖處理技巧,讓數據會說話
化表為圖,提升數據的洞察力
走近專業,打破圖表的僵局
化繁為簡,數據圖表的魔術
數據的表達是展示的重要組成部分,本環節即是在幻燈片中如何更有力的呈現數據的專題。
打破對于數據表格的錯誤認識,認清數據表達的關鍵要義,選用合適表格或圖表來展示數據。
伍、一網打盡(經驗總結) 0.5Hr
夸張化的常見錯誤,讓大家在笑聲中將他們牢記于心;
同時送上能夠讓幻燈片錦上添花的輔助資源大禮包!
專業演示者禮儀與工具
雙屏幕的喜與憂
開頭、結尾及其他
七個謬誤
推薦資源
尾聲。本環節通過夸張有趣的方式回顧關鍵知識點,并附上制作專業幻燈片的優秀資源。
用數據說話課綱:
壹、 問題描述與引入 0.5Hr
為什么我們迫切的需要這次培訓?
學好Excel給我帶來什么樣的切實好處
發現問題,課前小摸底
貳、 大幅提升效率的基礎技巧 1Hr
操作不熟悉?外觀太普通?擔心安全性?本章解決這些基本問題
高效數據輸入技巧
增操作效率的錄入技法
深入探索Excel世界的基本規則
報表優化
凸顯最重要的數據
具有專業化外觀的表格的必備要素
綜合練習:表格優化實操
提升表格安全性
隱藏報表中你不想讓別人看到的數據
知識點:高效輸入填充柄,快捷鍵及自定義格式,全面介紹數據表的功能特性,為后期的數據分析做準備,介紹數據表的保護,隱藏工作表,設置表格安全性及保護工作表/工作簿,以提升表格的規范程度,為數據分析打好基礎。
叁、 數據引用與初步整理 0.5Hr
快速獲取離散的數據,使手工輸入不再繁瑣
快速合并分散于多個文件中的有效數據
避開數據引用的陷阱
規范化數據的輸入
肆、 Excel的靈魂-公式與函數 2.5Hrs
Excel的靈魂,效率專家的強大武器
函數的構成與限制
小貼士,函數使用兩三事
巧妙的日期、文本函數
這么多函數,有自學的方法嗎
公式錯了怎么辦?
知識點:函數部分,數據分析的關鍵工具
涉及到函數使用的通用方法
常用的函數分析
Sum,average,max,min And,or,if
Len,left,right,mid vlookup
伍、 深度數據挖掘與分析 1Hr
借助強大分析與預測工具,完成不可能的任務
絕招:借助數據透視進行深度分析
知識點:側重于數據透視表,這也是數據分析的核心工具
陸、 提升數據洞察力 1Hr
化表為圖,讓數據躍然紙上,以最直觀的方式呈現數據背后的秘密
圖表優化,一目了然的藝術
知識點:數據圖表的呈現,這部分與《尖端演示》課程中的第四部分呼應,闡述了如何更有觀點的表達數據。
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