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優質客戶服務與投訴抱怨處理技巧提升

優質客戶服務與投訴抱怨處理技巧提升

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課程大綱:
開場:互動小游戲!
第一講:客戶服務意識的認知
一.當下服務為什么如此重要?
1. 服務經濟時代
小組討論:什么是你認為的好的服務?
二.提高客戶滿意度的四個層次
1. 基本服務的標準
2. 滿意服務的標準
3. 超值服務的標準
4. 難忘服務的標準
小組討論:回憶近期讓您印象深刻的一次服務服務體驗!
三.提升客戶滿意度的五個要素
1. 客戶服務過程中可靠性的體現
2. 客戶服務過程中反應性的表現
3. 客戶服務中體現可信性的要點
4. 客戶服務過程如何表現同理性
5. 客戶服務過程如何展示有型性
案例分享:《迪士尼樂園的驚心一幕》
客戶服務公式:100-1=0

第二講:客戶服務形象的展示
一.客戶服務中的第一印象
1. 梅拉賓法則:55387的運用
二.客戶服務中儀容儀表規范
1. 女士職場儀容要求
1)發型的具體要求
2)妝容的基本標準
3)著裝的注意事項
現場互動:找學員上臺,讓大家點評她的儀容的優點
1. 男士職場儀容要求
1)發型的具體要求
2)面容的注意事項
3)著裝的基本原則
現場互動:找學員上臺,讓大家點評他的儀容的優點

第三講:客戶服務行為的表現
一.關于禮儀的認知
1. 禮:的含義
2. 儀:的具體形式
現場互動:日常工作生活中,您認為有素質和沒素質的行為有哪些?
二.禮儀在服務中的重要性
1. 個人素質的體現
2. 企業形象的深化
3. 客戶滿意的提升
4. 增進與他人交往
三.讓人感受到尊者的服務禮儀
1.服務中的微笑示意
1)微笑的八大效果
互動:微笑操的練習
2.服務中的眼神交流
1) 我們的眼睛“能說會道”
2)服務中眼睛交流的四個秘訣
3.服務中的友好問候
1)打招呼能縮短人與人之間的距離
2)問候的方式:點頭/揮手/握手/鞠躬
4.服務中的稱呼禁忌
1)稱呼的原則
2) 稱呼的禁忌
互動:日常稱呼小測試!
5.服務中的物品遞送
1)不同場合的遞送正確打開姿勢
互動:不同場景遞送姿勢的現場演示及練習

第四講:客戶服務溝通與表達
開場互動游戲,引出溝通的重要性
一.服務中的積極溝通
1. 大腦溝通全流程圖解
2. 影響溝通的9大要素
3. 溝通中6秒鐘情緒處理
4. 客戶溝通中的有效反饋
5. 客戶溝通中的提問技巧
6. 客戶溝通中贊美與認可
二.服務中的語言技巧表達練習
1.服務寒暄的重要性
2.服務中贊美的技巧
3.道歉的方法和公式
4.拒絕的方法和公式
互動:贊美、道歉、反饋、拒絕的情景練習!

第五講:客戶抱怨及投訴的有效處理
現場互動:讓您印象深刻的一次投訴事件!
一.服務經濟時代客戶特征
1. 客戶見識多
2. 客戶選擇多
3. 客戶要求多
4. 客戶耐心少
5. 客戶寬容少
二.客戶為什么會投訴
小組討論:客戶投訴案例分析
1. 沒有滿足客戶期待
2. 客戶感受被忽略
3. 服務或產品到不到客戶要求
4. 服務承諾不能兌現
三.客戶希望通過投訴得到什么?
1. 充分的重視、關心和尊重
2. 讓企業了解問題的存在
3. 企業能盡快或徹底解決問題
4. 解決問題后的補償和賠償
四.客戶投訴處理的重要意義
1. 處理好客戶投訴對于客戶的重要意義
2. 處理好客戶投訴對于個人的重要意義
3. 處理好客戶投訴對于企業的重要意義
互動:小組討論并分享
五.客戶抱怨及投訴的有效處理
1. 處理客戶投訴常見的誤區
1)關于前來投訴的客戶
2)關于處理客訴的我們
2. 處理客戶投訴的四個原則
1)處理客訴的理解原則
2)處理客訴的克制原則
3)處理客訴的誠意原則
4)處理客訴的迅速原則
3. 處理客戶投訴的六個步驟
1)鼓勵客戶發泄
2)充分表達歉意
3)快速收集信息
4)勇于承擔責任
5)尊重客戶參與
6)重視跟蹤服務
互動:案例分析、小組討論并分享客訴處理流程及注意事項

第六講:服務中如何同不同行為風格的客戶相處
一.日常客戶行為表現常理:
1. 了解DISC行為風格原理
2. 兩維度四象限工具的應用
人物故事分享:希波克拉底、威廉●馬斯頓
二.如何同快行為風格的客戶相處:
1. 目標必達型(D型)
1)行為表現(說話、觀念、情緒)
2. 快意人生型(I型)
1)行為表現(說話、觀念、情緒)
視頻分享:D/I型行為風格人物視頻播放
三.如何同慢行為風格的客戶相處:
1. 噓寒問暖型(S型)
1)行為表現(說話、觀念、情緒)
2. 精益求精型(C型)
1)行為表現(說話、觀念、情緒)
視頻分享:S/C型行為風格人物視頻播放
四.正視和避免基本歸因錯誤
1. 什么是基本歸因
2. 與人相處如何避免基本歸因
案例分享:《中國足球隊》

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