高效時間管理技巧

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課程大綱

一、認識時間管理
測試：考察你的時間管理能力
1)管理者時間管理測試題
2)普通職員時間管理測試題
1、時間管理的內涵
2、時間的價值
1)不同情況下的時間價值
2)個人時間資本分析
3、時間價值計算法的啟示
4、時間管理理論的四個發展階段
1)備忘錄
2)記事簿
3)講究優先次序
4)強調人生遠景的實現

二、時間管理與目標
1、什么是目標
2、哈佛大學對人生目標的調研
3、時間管理與目標關系
4、目標設定的原則—SMART原則
5、目標設定7步驟

三、工作時間利用分析
1、在工作計劃方面的時間損失
案例分析：海爾公司OEC管理
2、在工作實施方面的時間損失
案例分析：愛聊天的“包打聽”
3、在工作檢查方面的時間損失
案例分析：拜喬的資料管理
4、在工作信息交流方面的時間損失
分組討論：請找出在時間損失方面最經常出現、最浪費時間的10個方面。

四、時間管理三種方法
1、帕雷托時間管理法則(80/20規則)
2、ABC時間分析法
3、四象限法則(艾森豪威爾分析法)
1）A類重要且緊迫的工作
2）B類重要不緊迫的工作
3）C類不重要但緊迫的工作
4）D類不重要且不緊迫的工作
案例分析：杜拉拉的一天

五、10項時間管理策略

六、制定每天工作計劃并實施
1、列出任務
2、決定優先和委派
3、確定完成任務的排列順序
4、任務的具體時間段安排
5、任務完成情況檢查
6、按照以上步驟去做，堅持1個月后，你的日常時間管理能力會有很大的改進。
案例分析：
1）李科長的時間安排
2）李科長實際工作日程
案例分析：項目經理的一天
分組討論：制定討論制定下周的工作時間安排表
課程總結