Office辦公軟件進階實戰訓練

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課程大綱

第一章 Word文檔的基本編輯與處理
■ 創建Word文檔
■ 輸入文本
－輸入中文、英文和符號文本
－插入日期和時間
－插入與改寫文本
■ 文檔的保存、關閉與打開
■ 文字的處理
－選取文本
－文字內容的復制、移動和刪除
－操作的撤消和恢復
－自動更正
－自動拼寫和語法檢查
■ 文本格式化
－格式化字體
－設置段落格式
■ 使用格式刷
－在文檔中單次使用
－在文檔中多次使用
■ 高級查找與替換
－學會使用查找與替換的幫助文件
－查找內容中的內容
－刪除文檔中空白段落
－全角半角引號的互換
■ 設置制表位
－不同制表位的含義
－制表位的主要用途
－標尺欄上的制表位按鈕
－*繪制制表位
■ 項目符號和編號
－自定義項目符號和編號
－自動編號后制表符的調整
－減少縮進量與增加縮進量
－利用縮進按鈕設置多級符號列表
■ 頁面格式化
－頁面設置
－分欄
－制作封面
－邊框和底紋
－設置頁面背景
－添加水印
－設置頁眉和頁腳
· 奇偶頁不同
· 首頁不同
· 章節不同
－插入頁碼
－Word常用快捷鍵

第二章 Word圖文混排及表格編輯處理
■ 插入圖片
－設置圖片格式
－壓縮圖片
－刪除圖片背景
－裁剪圖片
－藝術效果
－顏色飽和度、色調、重新著色
－圖片樣式
－圖片邊框
－圖片效果
－圖片與文字的環繞
－編輯環繞頂點
■ 插入自選圖形、剪貼畫
－圖形的填充
－對齊與分布
－組合與分解
－圖形效果
－旋轉處理
■ 藝術字的使用
■ 插入SmartArt圖形
－使用SmartArt樣式
－更改SmartArt顏色
－改變SmartArt圖形布局
－設置SmartArt圖形效果
－美化SmartArt圖形
■ 文本框的使用
■ 圖文混排綜合技巧
■ 制作表格的方法
－使用工具欄
－使用菜單欄
－繪制表格
－表格的自動套用格式
－文本轉換為表格
－繪制斜線表頭
■ 表格的行與列的插入、刪除和移動
■ 美化表格
－插入、刪除、移動表格的行、列、單元格
－調整表格的大小
－調整表格的行高、列寬
－合并、拆分單元格
－設置表格邊框
－添加表格背景
－使用表格樣式
－設置表格屬性
■ 表格的合并與拆分
■ 表格內的排序與計算
－表格內的數據排序
－表格內的數據計算
■ 表格與文本之間的轉換

第三章 Excel圖表制作美化技巧
■ 文字的對齊與旋轉
■ 單元格的操作
－選取整行、整列
－選取連續單元格
－選取不連續單元格
－復制和移動單元格
■ 工作表的操作
－工作表的選取
－調整行高、列寬
－設定邊框和底紋
－復制、移動與刪除工作表
－改變工作表標簽的顏色
－隱藏工作表
■ 條件格式
－突出顯示單元格規則
－項目選取規則
－數據條、色階、圖標集
－自定義條件格式
■ 數據有效性
－設置下拉式菜單的輸入
－設置輸入提示、出錯警告
－自定義有效性條件
■ 設置頁面分隔符
－頁面布局-分隔符-插入分頁符
－將一份表格分成4頁去打印
■ 工作表數據的安全性
－保護工作表、工作簿
－設置單元格的鎖定與保護
－隱藏單元格的公式
■ 創建分析圖表
－確定分析目標
－明確表格數據的取值范圍
－使用一鍵成圖創建圖表
■ 圖表的編輯技巧
－改變圖表大小
－移動圖表位置
－向圖表添加數據
－刪除圖表內數據
－文字數據修飾
－線和陰影修飾
－背景修飾
－設置圖表的序列格式

第四章 公式與函數技巧
■ 公式基礎知識
－公式的格式
－運算符及優先級
－名稱的定義與使用
－*引用
－相對引用
■ 邏輯函數
－If / And / Or / Not
■ 文本函數
－LEB / LEFT / RIGHT / MID
－日期和時間函數
－MONTH/ *W / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR
■ 查找與引用函數
－VLOOKUP / HLOOKUP

第五章 數據管理與透視表分析
■ 統計數據前的準備工作
■ 數據排序
－排序規則
－數值排序
－單元格顏色排序
－自定義排序
－多關鍵字排序
－排序的擴展使用
■ 數據篩選
－自動篩選
－高級篩選
－簡單條件區域
－包含公式的條件區域
－使用篩選中的搜索功能
■ 分類匯總
－分類匯總基本原則
－建立分類匯總
－高級分類匯總
－嵌套分類匯總
－刪除分類匯總
■ 刪除重復項
■ 數據透視表
－建立數據透視表
－數據透視表的組成部分
－查看數據透視表數據具體來源
－建立多字段數據透視表
－改變數據透視表的布局
－自動篩選數據透視表
－修改數據透視表數字顯示方式
－字段和項的組合
－字段和項的公式計算
－刷新數據透視表
■ 制作數據透視圖

第六章 制作讓人看得懂的PPT
■ 快速選對模板
－模板隨處可下，但是如何選對模板
－如何快速讓模板具有自己企業的屬性
■ 高大上的標題
－圖像型封面設計（好圖都是裁出來的）
－如何用題目，文案的魅力
■ 目錄頁與過渡頁讓邏輯更清晰
－取色器的應用技法
－利用目錄搭結構，讓邏輯結構更清晰
■ 煉文：（刪減文本）
－PPT設計時減法使用原則
－大腦超愛簡單
■ 封底與封面頁的互應

第七章 PPT幻燈片呈現，如此簡單
■ 配色應用
－顏色多并不等于好看
－主色、點綴色、輔助色
－配色常用3種方法
■ 母版使用
－快速每頁插入LOGO
－快速統一字體
－快速統一動畫
－母版定制PPT版式
■ 文本圖示化
－劃模塊，分層次，圖示化
－PPT設計制作素材之必備圖標
■ 圖片傳奇
－搜圖也是一種技能（必應）
－用圖四大誤區（模糊，水印，變形，圖文不符）
－摳圖，裁圖，壓縮圖，美化圖，藝術處理圖像
－快速轉換成圖片型PPT文檔（保護PPT技法）