結構性思維讓思考更清晰表達更準確
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課程大綱
前言:結構性思維魅力非凡
一.提升員工思維嚴密性
二.提高員工之間的溝通效率
三.提升組織的工作效率
開場系列活動:結構性思維在生活中的閃現
一. 構建結構性思維
1.讀懂我的思維——結構性思維表達的4個基本特點
情景模擬:向老板匯報會議安排
(1)結論先行
一次表達只支持一個思想,并且要出現在開頭
減少溝通誤會,打消受眾顧慮
案例分析:不耐煩的上司
向上司“回”報工作的三個步驟
(2)以上統下
任何一個層次上的思想必須是其下一層次思想的總結概括
符合以上統下才能保證表達的效果
有理由支撐的結論才有說服力
以上統下的特點符合實踐要求
(3)歸類分組
每組中的思想都必須屬于同一個范疇
分類可使溝通更有效率
分類使思考更有效率
(4)邏輯遞進
每組中的思想都必須按照邏輯順序排列
小活動:七大常委的會議出場順序
2.辨別他人的結構——結構化思維接受信息的4個步驟
(1)識別:識別信息中的事實與個人觀點或判斷
(2)對應:找到事實與觀點的對應關系
(3)結構:畫出信息之間的關系圖
(4)表達:用盡量簡潔的語言(一句話)概括主題
課堂互動(視頻):找出視頻表述文字的思維結構
3.一個核心理念:以受眾為中心
視頻:《瀟灑走向臺》
二、 縱向的回答/概括式結構
1.自上而下的疑問/回答式
(1)確定受眾與目標
先設定好場景
場景中最重要的受眾是誰
確定想實現的目標
(2)提出主題思想
確定好為目標服務的結論
包裝成打動人心的主題
(3)設想主要疑問
一心:以受眾需求為中心
兩度:深度(問到白帽子層面)/寬度(主題中的每一個關鍵詞都要被提問)
兩法:5W2H全面覆蓋法/2W1H簡易疑問法
(4)回答主要疑問
你的回答必須是結論
每個層級都需要是結論
2.自下而上的概括總結式
(1)收集信息——頭腦風暴
(2)歸類分組——尋找共性
分類標準:MECE原則
(3)概括總結——明確要點
結論法作概括
摘要法作概括
課堂練習:任選主題,設計出金字塔結構
三、橫向的演繹與歸納邏輯推理
1.演繹推理
(1)標準式
(2)常見式
課堂互動(視頻):歐萊雅使皮膚水潤
2、歸納推理
(1)時間時間順序
(2)結構順序
(3)重要性順
課堂互動(視頻):諾基亞產品的特點
3、演繹和歸納的表達結構轉換(針對同一問題)
課堂練習:在縱向結構的作品基礎上,重新調整邏輯順序
四、序言結構——完美表達的大門
1.序言的基本要素
(1)背景
(2)沖突
(3)疑問
(4)解答
2.常見的序言結構
(1)標準式:情境—》沖突—》解決方案
(2)開門見山式:解決方案—》情境—》沖突
(3)突出憂慮式:沖突—》情境—》解決方案
(4)突出信心式:疑問—》情境—》沖突—》解決方案
課堂練習:在之前的作品基礎上,加入一種序言結構
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