從邏輯到呈現重新定義PPT
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【課程大綱】
1 報告認識有新知:企業管理PPT報告的四大核心要素
(一)標桿研究:解讀管理型PPT報告背后的邏輯
(二)4大核心要素:邏輯清晰、表達形象、觀點突出、展示專業
2 問題分析有邏輯:PPT議題化繁為簡的邏輯分析方法
(面對PPT報告中開放性的復雜議題,如何快速找到思考和分析的切入點和方法,快速打開思維,查找根因并提出有效解決方案?……)
(一)邏輯思考的兩個維度
1.案例研討:思考的難度和核心是廣度還是深度?
2.慣性思維方式引發的思考后果
(二)邏輯思考的兩大原則
1.案例研討:為何邏輯思考要遵循Top Down
2.MECE法則對工作匯報和工作實踐的啟示
(三)邏輯思考的一個工具:邏輯樹的應用
(四)邏輯思考的四種方法:快速打開思維的四種方法
(五)邏輯思考的N個應用:常見的工作實踐場景
3 大綱構思有邏輯:PPT整體報告思路大綱構思的方法
(如何從0到1快速形成PPT匯報報告的思路?如何提升報告的高度和視野?如何找亮點價值點?沒有業績怎么辦?……)
(一)構思的3個原則(315原則)
1.始于3個目標:WhyWhoWhere
2.忠于1個邏輯:基于邏輯,從大到小,層層分解
3.終于5個全面:廣度、深度、高度、角度、溫度
(二)構思的2個維度
1.高度:如何提升報告的高度和格局
2.角度:如何找工作中的亮點和閃光點
(三)常見的2種構思方法
1.規劃方案型PPT報告構思方法(典型:戰略/業務規劃、工作方案)
2.總結分析型PPT報告構思方法(典型:年度總結、項目總結)
4 內容匯報有重點:PPT總結提煉匯報內容重點的方法
(面對密密麻麻的文字,如何高度概括、總結歸納,讓聽眾快速捕捉核心要點和核心思想?)
(一)數據圖表中提煉重點的方法:標題即結論
1)案例:反面教材示例
2)案例:正面教材示例
(二)長文本段落提煉重點的方法:二八法則
1)案例:某溝通故事的啟發
2)案例:人力資源優化的4個原則
(三)多條短信息提煉重點的方法:歸納總結
1)案例:辦公樓選址
2)案例:某公司利潤下滑的原因
(四)幾段長文字段落提煉的方法:分組提煉
1)案例:F-L公司介紹
2)案例:某互聯網公司介紹
5 內容呈現有邏輯:PPT一圖勝千言的圖形化呈現方法
(如何借助邏輯圖形,把凌亂的、零散的內容系統化、結構化、邏輯化呈現出來,讓內容更清晰易懂、更高大上、更有價值感?……)
(一)原則1:思想-邏輯-藝術(內容決定形式,形式服從內容)
(二)原則2:形-表-文(不要使用無聊的圖片去襯托無聊和空洞的內涵)
(三)原則3:三種邏輯關系表達圖形(不要做文字的搬運工,要做思想和邏輯的搬運工)
(四)原則4:線性邏輯串聯內容(不要反人類設計)
(五)干貨分享:外資*咨詢公司常見的500種邏輯圖形大全
(六)常見的邏輯呈現圖形(*咨詢顧問從來不使用PPT自帶的SmartArt圖形)
1.并列關系型圖形
2.遞進關系型圖形
3.包含關系型圖形
4.組合關系型圖形
(七)案例:某公司戰略目標描述
(八)案例:某公司人力資源面臨的外部挑戰
(九)案例:某項目成功經驗總結
(十)案例:某公司培訓支撐體系建設思路
6 制作繪制有效率:PPT防變防丑防亂的繪制方法技巧
(聚焦內容,淡化形式!管理型報告的編寫是漸進明晰的過程,需反復修改完善才能定稿,形式上追求“高效、專業、規范”即可!)
(一)防變(高效):避免思路頻繁變動引發PPT大量修改工作量的原則
(二)防丑(專業):避免PPT“傻大粗”、“矮矬窮”的原則
(三)防亂(規范):避免PPT“歪瓜裂棗”、“亂七八糟”的原則
7 總結答疑有干貨:PPT書籍工具干貨分享及總結答疑
(一)咨詢電子書籍(13本)
(二)咨詢工具、方法論、模型(59個)
(三)咨詢公司PPT邏輯圖形大全(多家*咨詢公司圖形大全19份)
(四)邏輯思維參考書籍(2本)
(五)PPT插件工具分享(2個)
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