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今天不談理論,只講故事 | 管理制度的重要性

1、一個神話故事

今天不談理論,只講故事 | 管理制度的重要性

有個基督教徒去世后,向上帝提出一個要求,想參觀下地獄和天堂,看看究竟有什么區別。上帝答應了。

第一天,上帝帶他去了地獄,他看到一口巨大的湯鍋,里面裝滿肉湯,香氣四溢。

吃飯時間到了,一群骨瘦如柴、半死不活的人走了出來,圍住湯鍋,用很長的湯勺舀起肉湯,急急忙忙往嘴里送。但是湯勺太長了,他們無論如何也喝不到。這群人,望著眼前的肉湯,又饞又急又餓,卻毫無辦法,只能繼續挨餓。

上帝說,這就是地獄。

第二天,上帝帶他去了天堂,他同樣看到一口巨大的湯鍋,跟地獄的陳設差不多。

吃飯時間到了,一群紅光滿面的人走了過來,圍住湯鍋,用很長的湯勺舀起肉湯,但是,他們沒有往自己嘴里送,而是慢慢地送到對面人的口中。你一口我一口,大家都吃得很飽。

上帝說,這就是天堂。

2、一個真實故事

話說二戰期間,美軍空降兵的降落傘合格率是99.9%,也就是說,每一千名傘兵中,會有一個人因為降落傘質量不合格而犧牲。雖然幾率已經很低,但對于動輒幾萬部隊空降的美軍來說,還是無法接受。

軍方下令,要生產降落傘的廠家把合格率提升到100%,決不能讓任何一名士兵死于降落傘的質量問題上。各廠家據理力爭,說99.9%的合格率已經是他們所能做到的極限,100%的產品合格率是不可能達到的。

軍方一合計,就撤銷了關于降落傘的合格率必須達到100%的要求。但同時也頒布了一條新的驗收標準:每批降落傘交付軍方使用前,生產工廠的擁有者和監制人必須同時到場,軍方會隨機挑選幾頂降落傘,由他們現場跳傘,全部合格才能算驗收過關。

此舉一出,美國的降落傘合格率,一下子竄到“不可能達到的”100%。

3、一個歷史故事

英國在開拓了澳大利亞殖民地后,政府為了解決澳洲勞動力不足的問題,想到了一個好主意,把監獄里的犯人送到澳洲去。此舉既能增加澳洲勞動力,也能減少英國本土的犯罪,甚妙。這么遠的航程怎么去呢,英國政府雇傭民間商船來運送犯人,按運載人數付費。

很快,英國政府就發現了一個問題,犯人在運送途中的死亡率很高,達到驚人的30%左右。

英國政府為了降低犯人在途中的死亡率,想出各種辦法,比如三令五申、派人上船監督、控制超載等等,可死亡率就是降不下來。

后來,英國政府靈光一動,頒布了一個新的結算付費辦法:由以前按英國上船人數支付酬金,改成按澳洲下船人數支付酬金。

這一下子,如果犯人中途死掉,船主就拿不到任何酬金了。于是,船主們開始想辦法提升犯人的存活率,不但改善船上的居住和飲食,甚至還出現了隨船醫生。從英國到澳洲的犯人,死亡率下降到不足1%。

4、一個現代故事

日本有家裝修很豪華的五星級酒店,卻時不時遭到顧客投訴,原因很簡單,馬桶沒刷干凈。酒店經理為此費了不少腦筋,不停地更換保潔員,不停地重申潔凈標準,但就是制止不了事情的再次發生。

有一天,當又一起“馬桶為什么沒刷干凈”的投訴發生時,經理下決心要從根本上改變這個局面。他想出了一個瘋狂的主意。

他來到客房,叫來了所有保潔員,然后一絲不茍地把馬桶刷得干干凈凈。完成工作后,他拿起一個杯子,從馬桶里舀起一杯水,當著所有人的面,喝了一口。

“從今往后,”經理說,“每個人負責清潔的馬桶,都要這樣來檢查。”

后來,這家酒店再也沒有接到過有關衛生問題的投訴。

你看,有時候,只要稍微調整下制度,就能發生翻天覆地的改變。

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