導讀
優秀的物業客服是物業的鎮司之寶。
靠人留人是一個物業公司成功的秘訣。
那么,如何培養一個優秀的物業客服呢?
交廣國際管理咨詢專家老師給出以下意見:
一、如何學會輕松自如地應付業主
1、物業客服是永遠的微笑者;
2、對待業主要有禮并矜重;
3、要在業主最需要的時候出現;
4、永遠不要讓客人感到難堪(換位思考)
二、如何克服服務障礙
1、克服性格障礙
老好人:說話溫柔;忌高聲快語
性格猜疑:不容易相信人;忌說話沒有禮貌,模棱兩可
性格傲慢:容易看不起人;說話忌自負自傲,用詞不恭
靦腆的業主:表現內向;忌隨便開玩笑
急躁的業主:常有怨言,不穩重;忌像對方那樣急躁,否則容易頂撞
沉默寡言:不喜歡與人交談;忌不理不睬,冷落對方
散漫的業主:隨意性大;忌任其自然,要用關懷的口氣提醒
難伺候的業主:吹毛求疵,板著面孔;忌說話失分寸,以免陷入爭吵
2、克服語言障礙
A、七忌:忌散忌泛忌急忌空忌橫忌虛忌滑
B、四不:不說不尊重之語不說不友好之語不說不耐煩之語不說不客氣之語
3、克服心理障礙(演練)
A、我是一名優秀的客服人員!
B、我相信我一定能做好我的工作!
C、我的身邊也有很多朋友在關心我!
D、不管發生什么事情,我都能保持熱情和開朗的心態去服務業主!
E、我在這里工作的目的是為了體現自己的價值,而非享受!
三、物業客服如何保持自制力
1、當自己心情欠佳時,不應把情緒發泄到業主身上(控制情緒)
2、當業主對我們的工作提出批評,會使我們難堪時,我們應冷靜地對待(保持冷靜)
3、當業主對我們不禮貌時,我們不能以牙還牙,而是要有禮、有利、有節地解決問題(擺正角色)
4、當接待業主較多,工作量較大時,應注意服務態度和工作效率(忙而不亂)
5、當接待業主較少,工作量較少時,應注意加強紀律(閑而不懶)
6、控制私欲的過分膨脹,不做一失足成千古恨的事(潔身自愛)
7、在與同事、上級的交往中,應心平氣和,遇到矛盾或爭吵,應忍讓冷靜(禮讓三分)
8、在日常工作和生活中,要講究禮貌,遵守紀律(嚴于律己)
四、如何樹立強烈的服務意識
1、服務不分份內份外。
2、所有的業主都是第一位的。
3、服務應該以德報怨。
4、爭強好勝會失去朋友。
五、優秀物業客服應具備的六大特征
1、性格外向、熱情;
2、語言能力強、有說服力;
3、靈活性高,能根據不同環境做出適當的反應;
4、有一定的道德修養;
5、審美意識強;
6、富有進取和創新精神。
努力吧,物業客服人!
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