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如何管理時間?提高工作效率的7個小技巧

日常工作中,都有重要的事情要完成,但是往往到了一天結束的時候,才意識到并沒有完成自己打算要做的事。

解決的方法是將重心放在最重要的事情之上,然后專注于這些任務。這說起來容易做起來難。今天告訴大家幾個可以提高效率的技巧幫助你專注于某些任務,能夠幫助你前進、推動你的職業生涯發展目標。

1、編輯待辦事項列表

如何管理時間?提高工作效率的7個小技巧

將你待辦事項逐條列出列表,如果有十幾項很有可能會覺得不堪重負,也無法收獲滿意結果。將列表篩選出三到五條需要做的最重要的事項,然后專注于這幾件事,直到將這三到五條做完。

2、計劃列表設計

要習慣把你的每項工作記錄到筆記本上,按輕重緩急排序。將一些任務寫在便利貼上,把最重要的任務貼在一張紙的中心,其他需要完成的任務以它為中心按順序圍成一個圈,做完一項用紅色筆打個勾。

3、給自己規定完成時間

早上你已經為一天工作創建了待辦事項列表,又坐在那里不想開始?懶癌發作?挑戰一下你自己,在中午十二點前來完成列表上的每一件事情。

如何管理時間?提高工作效率的7個小技巧

4、分工合作

不要任何事情都自己獨立完成,學會團隊協作,將工作任務分配給其它小伙伴,讓他們協助完成一些任務,這樣抽出精力專心完成那些對你來說最重要的工作了。

5、借用一下名人們的效率秘訣

一嘗試一下這些偉人們的稀奇古怪的辦法:瑪雅.安琪在一間毫不起眼的房間里的工作效率要比在一間布置得非常漂亮的房間里的工作效率更高;歐內斯特.海明威最有效率的工作姿勢是站姿;伍迪.艾倫發現一天多洗幾個澡會讓他的工作效率更高。

6、積累經驗保持學習

你的經驗越多,你學習的越多,你在解決問題時的判斷力和創造力就會越強。不斷地學習,你會有更多的知識、技能可供使用,讓你的工作效率“爆棚”。

如何管理時間?提高工作效率的7個小技巧

7、不受干擾

當必須絕對專注于某一項任務按時完成,你要禁用一切社交媒體,手機調到靜音狀態以免發出消息提示音,關閉那些會發出聲音影響你專注度的東西,這樣就會變得更有效率。通過擺脫所有干擾的方式提高你的效率,只要讓這些干擾中斷一個小時,你就可以完成很多的事情。

看過此文章的人還看了交廣管理咨詢講師團的《如何做到高效管理時間》

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