交廣國際管理咨詢有限公司指出:近年來,目標管理越來越受到企業管理者們的青睞,小到一個團隊,大到整個企業,都在積極嘗試通過目標管理的方式,來提升團隊的協作能力,以提高整體的執行力,從而提高業務水平,為企業增益。
OKRs(目標和關鍵事件)作為一種新型的目標管理方法,正在取代KPI成為廣受歡迎的目標制定工具。
連谷歌,英特爾這樣的大公司,都極力認可的目標管理方法,究竟有什么獨特之處?
標的協調和統一。公司→團隊→個人,目標層層分解,員工不再只關注自己的工作,而是可以了解自己在團隊甚至在公司中發揮的作用。讓自己的工作更有意義。
明確優先級。通過梳理關鍵事件,能找出最重要的事情,讓整個團隊專注于最有價值的事情上,更利于資源的合理利用。
上下級高度的一致性。目標的制定需要上級與下屬充分溝通,共同制定,不再是傳統的自上而下,下屬只能被動接受,如此,更有利于下屬發揮最大潛力。
那么,作為團隊的leader,該如何做好目標管理,提升整體的執行力?
一、制定OKRs:
在制定OKRs的過程中主要利用的是目標制定→分解→追蹤的方法,將團隊整體的目標,分解到每個人,比如創建一個項目來管理整個團隊的OKRs,將團隊的所有成員都加入進來,讓大家都清楚某月整個團隊的工作。
添加項目成員加入項目
對項目主要目標進行分解
通過任務派發的方式,將目標分解到具體人員,明確責任人。各負責人將各自的目標任務落地層層分解下去,這樣整個團隊都對本月工作中的目標and任務一清二楚。
目標再次分解為可執行的任務
二、執行OKRs:
在Tita的項目中,所有人的工作執行情況對項目成員都是公開透明的,每個人都可以看到自己在團隊和工作中的價值,在為推動這個團隊的目標實現上承擔著什么樣的責任,當任務執行過程,遇到任何障礙,大家也可以及時溝通解決。
項目變動都會同步在動態,方便大家了解溝通
三、檢驗OKRs:
團隊leader可以在月初確定整個團隊以及每個下屬的主要目標,在月末的時候,對大家的工作情況,進行一個小結考核,結合工作執行詳情,給每項工作打分,對執行好的員工及時的給予獎勵,打個賞什么的,最有效了!同時也是對執行欠佳的下屬一個刺激,更有利于管理者根據實際的結果導向,對之后的目標管理可以做到及時的調整。
對下屬工作內容進行周期考核
做好以上3點,在實現目標管理的同時,也同步做好了P(計劃)D(執行)C(檢查)A(處理)工作質量的閉環管理。
PDCA是管理學中的一種通用模型,是由美國質量管理專家戴明提出并不斷改進完善的,這也正是Tita項目計劃管理平臺的設計理念。
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