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做好定崗定編的秘訣都在這里

交廣國際管理咨詢有限公司指出:越來越多的HR開始關注人力資源新思路和新方法,大家都希望能夠有全新的一套方法論系統得解決我們目前在管理中遇到所有難題。

做好定崗定編的秘訣都在這里

似乎每個人只要能提到阿米巴模式、HRBP、無邊界組織、內部市場化等名詞,都顯得特別”有面子”,但遺憾的是,這些管理新知都無法代替傳統的人力資源管理在組織中的作用。

人與崗位,管理的最基本單位

HRGO

不管人力資源和企業組織如何變革,管理的核心要素是萬變不離其中的。

在所有時髦新型的管理名詞背后,任何管理工作都還是離不開”人”和”崗位”這兩個基本的單位。

所以人員和崗位,是企業組織管理實踐中最基本也是最重要的一環之一,我們做的所有工作都是為了人和崗位能夠更加匹配并創造出更好的績效。

那如何科學合理的對組織中的人員和崗位進行系統規劃,這是企業組織管理者面對的一個重要課題,而定崗定編又是其中的重要方法和工具之一。

1、什么是定崗定編?

定崗定編是指在企業組織結構確定的條件下,采用科學方法確定企業崗位設置和各崗位人員數量的過程。

當然,在企業具體操作的時候,還會存在這雙定管理的稱謂,是指勞動定額管理和定員管理。

但不管如何定義,定崗的過程就是崗位設計和安排的過程,它所要解決的主要問題是組織向其成員分配工作任務和職責的方式。

做好定崗定編的秘訣都在這里

2、定崗定編的原則

原則:

任務目標原則:

強調崗位與組織的有機銜接;強調崗位對未來的適應。

以事為中心,因事設崗,因崗配人。

命令統一原則

建立起嚴格的責任制,避免職能重疊和無人負責現象,保證全部活動的正常進行。

權責對等原則

責任明確,權責恰當,利益合理。

精干高效原則

做到人人有事干,事事有人管,

3、定崗的主要方法

組織分析法:

從整個組織的遠景和使命出發,設計一個基本的組織模型。然后根據具體的業務流程需要,設計不同的崗位。

效率定員法

凡是能夠計算工作量、能夠實行勞動定額的人員,均應按效率定員的方法進行勞動能力平衡,一般用于直接生產人員和部分輔助生產人員。

設備崗位定員法

主要是指看管設備的崗位,根據其生產過程、班制負荷程度、崗位區域條件和能否實行交叉作業等,在明確崗位責任制的基礎上確定定員的方法。

比例定員法

按企業的職工總數(或一定范圍人員的總數)的一定比例確定某一類人員數量的方法。

關鍵使命法

崗位設計主要集中于對組織的成功起關鍵作用的崗位,其他非關鍵的職位就不涉及。這種方法通常適用于時間和預算有限或者本身企業人數和規模并不大的情況。

流程優化法

根據新的信息系統或新的流程對崗位進行優化,根據流程中的各個環節所需要的崗位,確定新的崗位,去除舊的崗位。這個方法主要適用于重新梳理公司治理結構和管理流程的企業。

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