交廣國際管理咨詢有限公司指出:沙士比亞說過,”時間的無聲的腳步,是不會因為我們有許多事情要處理而稍停片刻。” 時間是一維性的特殊資源,具有毫無彈性、無法取代、無法蓄積、不能再生的特點。一個優秀的管理者,必定是高效的時間管理者,我們該如何管理自己的時間呢?下面分享幾個方法,供您參考。
1、做事情要有明確的目標。
若一個人心中沒有一個明確的目標,就會虛耗精力與性命,就如一個沒有方向盤的超級跑車,即使擁有最強有力的引擎,最終仍是廢鐵一堆。目標是行動的導航燈,給人的行為設定明確的方向,使人充分瞭解自我每一個行為的目的,使自我知道什么是最重要的事,調動人的主動性、創造性和積極性,讓工作更有方向性和緊迫感,讓時間的安排更加合理。
2、時間管理的二八法則
該法則由意大利經濟學家帕累托提出, 即80%的價值是來自20%的因素,其余的20%的價值則來自80%的因素。這個法則引入時間管理領域后,給人們的啟示是:集中精力解決少數重要問題,而不是解決所有問題,在每天中思維最活躍的時間內做最有挑戰和最有創意的工作,重視你生活中重要的人和事,扔掉不必要的東西,治理文山會海。
3、時間管理的四象限法則
將所有任務按照緊急程度和重要程度分別放在四個象限:分為重要又緊急的任務 ,重要但不緊急的任務,緊急但不重要的任務 ,不緊急又不重要的事。分別采取以下方法:Do it now(親自做): 不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權的事,按照優先順序自己親自去完成。Delegate it(授權): 學會授權,將能派出去的事盡量派給他人干,這樣可以節約時間干最重要的工作。Do it later(稍后再辦): 把一些偏離目標的精神情緒活動,次要的工作、信息資料不全的工作,暫時掛在一邊,待有空時再去處理。Don’t do it(丟掉不管): 把一些與目標無關的事,無效益的事,應差的事丟掉不管最后一點最重要,那就是拒絕拖延,馬上去做。昨天是一張作廢的支票,明天是一張未兌現的期票,而今天是你唯一擁有的現金,所以應當聰明把握。當機立斷的去行動吧,這種勇敢的行動將啟動你的心靈,激發你的天分能力,創造生命新的精彩。
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