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員工關系管理到底管什么?

戴維?尤里奇(Dave Ulrich)曾提出過人力資源管理者的四角色定位,分別是戰略伙伴(Strategic Partner)、變革推動者(Change Agent)、行政專家(Administration Expert)、員工后盾(Employee Advocate)。

3

要做好員工后盾這一角色定位,員工關系管理至關重要。可實務中有些人力資源管理者會過分放大這一角色,或者對這一角色對應員工關系管理該做的事情并不清楚,總是一味的追求公平,一味的盲目滿足員工的需求。

Sunny是一家公司的人力資源總監,有著十幾年的基層工作經驗,從一個小職員做到這個位置,除了能力和經驗之外,靠的是自己在公司的人緣。Sunny特別喜歡和基層接觸,特別關心基層員工的生活,也特別關注基層員工的疾苦。

最令她滿足的是當她能夠幫助員工解決困難的時候,當某個員工向她反饋問題時,她總是第一時間馬上處理,所以每次都能快速的給員工解決困難。人們私底下給她取個了外號,叫“有求必應的知心大姐”。可是,這也同樣給她帶來了許多麻煩。

某員工因為家庭困難,找到了Sunny,希望能夠給自己漲一些工資。Sunny聽完這位員工的描述之后,覺得實在是太可憐,于是給他漲了工資。結果,這個員工所在部門的其他人聽說他漲工資了,覺得不公平,也來找Sunny。

Sunny推脫了幾次后,這些人還是不斷來找她。無奈之下,她就索性把這類崗位的工資全漲了。其他崗位聽說后也來找到她訴苦,她索性說服了老板,把全公司的工資都漲了。結果,年底業績評估時,人力費用嚴重超標。

某部門主管年終的績效考核結果得分很低,眼看著發到手的獎金可能還拿不到同級別其他主管的一半,他慌了,于是找到Sunny。Sunny聽他講完了他這一年工作開展的各種困難,他家庭遇到的各種變故以及為工作的各種付出和努力之后,覺得這位主管不該只得這么少的年終獎。

Sunny找到老總匯報了這位主管的情況,給他申請了發其他主管一樣的獎金。可是,其他主管知道后,感到被公司的績效考核愚弄了。原來說好的優勝劣汰哪里去了?搞了半天,最后還是大鍋飯。

類似的事件還有曠工后找她求情不算曠工的、有主管不給員工及時報工傷找她求情不處罰的、有例行工作檢查出問題找她求情不通報扣分的等等很多情況。職工們越來越喜歡她,公司領導層卻對她越來越不滿意,原本定好的管理制度,最后都形同虛設。Sunny為此特別郁悶,難道自己對員工好一點錯了嗎?

有一次我見到Sunny,開玩笑的對她說“不要讓少數‘刁民’左右了你的人力資源部。你要做的是回歸人力資源‘管理’,而不是順著‘刁民’的思路,過分從‘細節’或‘個體’層面考慮員工關系。”當然,這里“刁民”這個詞是戲稱,指所有站在個體角度,提出個性化要求的員工。

當全面關系管理(TRM,Total Relationship Management)被企業認可并爭先效仿的時候,對外部顧客實行的客戶關系管理(CRM,Customer Relationship Management)和內部員工實行的員工關系管理(ERM,Employee Relationship Management)也隨之發展起來。

每個企業都希望通過提高員工的滿意度,來增強員工對企業的忠誠度和貢獻度,從而增強客戶的滿意度。然而,對于員工關系管理究竟應該怎么管、管什么、管到什么程度,普遍企業的認識卻是混沌的。他們一會對員工“不聞不問”,一會又對員工“千依百順”;一會對員工“太摳門”,一會又對員工“太大方”。那么,這其中的“準心”在哪里呢?

員工關系管理的最終目的絕不僅僅是為了一味讓員工滿意,而應該是使每一位“權力人”滿意。“權利人”是什么?它指的是員工、顧客、股東、投資人、社會與環境,甚至包括供應商和競爭對手在內。正確的員工關系管理,是尊重各個“權利人”的權利,同時保障與權利對等的各個“義務人”履行相應的義務。

它包含幾個層面的含義:

1.員工關系管理的原則

1)員工關系管理的前提是為了企業的可持續發展。

2)員工關系管理的基本要求是合情合理。

3)員工關系管理的底線要求是合法合規。

2.員工關系管理的內容

1)員工紀律管理。包括,制定并維護相關的制度、流程、規范或標準作業程序(SOP,Standard Operating Procedure);通過實施過程中的宣傳、引導、糾偏、獎懲等方式,提高員工行為的統一性和組織紀律性。

2)勞動關系管理。包括,辦理員工入職和離職手續;預防入職和離職過程中的相關風險;人員信息管理;人事檔案管理;勞動合同管理;勞動保障物資管理;處理員工投訴;處理勞動爭議;處理突發意外事件等。

3)溝通管理。包括,建立并維護員工上下級之間暢通的溝通渠道;建立并維護合理化建議制度;建立并維護員工參與公司部分決策的方式;引導并幫助員工在工作中建立良好的人際關系等。

4)員工支持服務。包括,員工援助計劃(EAP,Employee Assistance Program),幫助員工實現工作于生活平衡;員工滿意度調查,優先解決員工最關注的問題;監測并處理勞動風險事項;提供員工生活與工作中相關知識的普及培訓服務;員工身心健康服務等。

5)員工活動管理。包括,創建并維護員工各類業余活動的方式、地點或氛圍,定期組織開展各類文化、體育、娛樂活動,豐富員工生活、緩解工作壓力,實現勞逸結合,增強組織的凝聚力。

6)組織文化建設。包括,建立并維護健康向上的組織文化;鼓勵員工參與到企業文化的建立和維護工作中來;引導員工認同組織的愿景和價值觀,將組織的愿景和規劃與員工的愿景和規劃鏈接匹配。

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