作為剛升職的新手主管經常會面臨底下員工不服的情況,特別是安排工作的時候故意推脫,不配合等因素,導致工作效率下降。作為新手主管通常的做法就是先燒個三把火,來提升自己領導地位,可是如果火候不到位的話通常是適得其反,甚至員工會變本加厲的回擊。還有一種做法就是當文弱型,以為對員工好員工就會對你好,最后不僅得不到人情反而失去了領導的威信。
第一板斧:記錄問題,記錄問題的本質就是凡事以數據說話,如果下面的人不服你,不服從安排,不按預期完成任務等情況,可以記錄下來,例如 姓名、 日期、原因、記錄下來,等到月末的時候可以開一次會議,了解問題的原因,指出問題的嚴重性。如果第二次仍然有上述情況,直接將記錄的數據反映給上面老板,讓老板知道你目前的狀況,知道你的難處,知道你的做事態度。要記住,不要模糊的去表達,例如:“小王,你前幾天客戶投訴的那個問題怎么樣了”,和“小王,你3月24號客戶投訴我們產品顏色出錯了,那件事情處理的怎么樣了”。模糊表達只會讓你對自己沒有自信,所以遇到自己沒有辦法處理的問題都要記錄下來,不管以后有沒有用到,都要培養一種做事習慣。
第二板斧:教育訓練,員工做不好,或者預期沒有完成目標可能是不會,但是又不好意思問,甚至根本都沒有明白為什么要去做,怎么做,作為主管會認為是這個人辦事能力不行,其實員工真的是不會,但是又不知道怎么去溝通,從而導致兩者的思維永遠無法相交。矛盾就會出來,作為主管來說教育訓練非常重要,定期的對員工工作崗位培訓,加強員工對自己工作崗位的認識,另外還可以培訓一些其他方面的知識,例如溝通方面,勵志方面的知識,培養幾個骨干,讓骨干再去培養骨干,要敢于放權,培養每個人的做事能力。
第三板斧,態度與溝通。態度直接體現一個主管的素質,與員工交流要尊重員工,注意言辭,員工做錯事不要一味的批評,要鼓勵,做到多鼓勵少批評,心情會影響員工一天的工作狀態,有些言辭要適合而止,批評也是一樣的,不要抓著問題不放。特別是當著很多人的面批評員工。溝通也很重要,有時候員工有些事情需要主管幫忙的,作為主管應該第一時間處理好事情,及時給員工交代,如果有異常情況需要及時告知員工,而不是隨便的心態,因為只有你做好了你的員工才會做好,甚至做的更好。適當的時候單獨找一些員工聊一些工作方面的事情,聽取一下員工的見解,吸取經驗再改善。
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