采購招投標管理培訓

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課程大綱
第一章 如何理解采購招標成本控制理念，價值和重要性與運作模式
1．采購招標投標基本概念和成本控制理念
2．采購招標特性、原則、范圍和作用
3．采購招標投標物料分類和供應定位模型
4．采購招標投標條件、運作方式
5．采購招標標前，標會，標后管理模式
6．采購招標的環境如何更好切合企業的組織環境
7．采購招標如何明確需求和規劃供應
8．招標管理小組的招標投標行政監督與職責分工、內容、方式
9．招標投標未來發展趨勢暨電子化招標介紹
10．小結：采購招標在企業降成本的優勢和劣勢
案例分析：采購招標在家電行業取得的成績和存在問題

第二章 在招標過程中如何明確需求和市場分析
1．如何明確采購招標過程中的物料需求條件
2. 如何明確采購招標過程中的產品或服務標準
2.1了解業務性需求和資本性需求的定義和條件
2.2了解生產性需求和非生產性需求的定義和條件
2.3明確采購需求的五大必備條件
2.4描述六種不同采購需求的產品規格以及各自主要優勢與劣勢
2.5描述內部標準化的概念以及好處
2.6價值分析/價值工程的需求價值和意義
2.7如何預測和確定需求數量
①專家意見法（情景分析法、德爾菲法）
②市場測試法（人口抽樣、試驗性銷售）
③定量分析（直觀法、移動平均法、移動加權平均法、指數平滑法、趨勢與季節性調整預測法）
④基于計算機的物料計劃（系統物料需求計劃 (MPR)、制造資源計劃 (MPRII)、分銷資源計劃(DRP)、企業資源計劃 (ERP)）
2.8如何確認交付和供應商服務/響應時的主要問題
案例分析：某家電企業如何正確評估采購需求
3．進行供應市場的目的是什么？先決條件是什么
3.1如何為供應市場確定優先順序
情景分析：如何利用供應定位模型為市場供應關系確定優先順序
3.2如何理解和細分供應市場
①用波特“五種力量”模型評價你所面對的供應市場的競爭程度
②如何確定產品生命周期階段
③確認價格決定因素，并建立成本/價格模型
④如何確認市場細分的主要變量
⑤ 如何用POCKET方法評價地理區域細分市場
⑤如何確定供應風險與機會
4．小結：如何給自己采購的物料分析供應市場和規劃需求
案例分析：SWOT招標項目市場分析的經典案例解析（各小組PK，老師現場點評）

第三章 如何制定招標物料的采購戰略和規劃供應
1．采購供應戰略和企業運營戰略的關系
案例分享：家電行業制定戰略的4個關鍵步驟
2．如何制定采購供應戰略框架
2.1如何確定供應戰略需求
案例分析：常規物料，杠桿物料，瓶頸物料，關鍵物料的風險，成本控制分析方法
2.2如何掌握供應與合同的關系
分析7種常規商務合同的連續圖譜（現貨采購，定期采購，無定額采購，定額采購合同，伙伴關系，合資企業，內部供應等）和戰略采購的方案制定標準
大家看法：哪一種供應關系和合同的類型關系更適合采購招標
2.3如何利用供應感知模型來分析供應風險和機會
實操訓練：邊緣，盤剝，發展，核心的分析方法
3．如何明確規劃采購物料需求
3.1采購預算如何運作
① 預算與采購供應的成本核算關系
② 生命周期成本過程
③ TC總成本的構成
3.2企業目標和總體供應目標相匹配的供應指標，如何確定其優先權
① 按照威爾弗雷多·帕累托80/20原則如何確定采購支出優先級
② 如何通過供應定位模型確定供應成本優先順序
3.3物品支出水平以及影響企業競爭優勢的說明使用方法
4．小結：結合公司采購現狀和目前市場分析如何制定年度采購供應戰略

第四章 采購招標供應商開發管理體系和風險控制
1. 供應商開發評價框架
①構建供應商合作框架9大步驟（圖表式表達）
②供應商評價基本構建模式
③ 選擇供應商10大原則
④ 如何利用SPM供應定位模型評估供應商的開發體系（供應定位模型、供應商感知模型和供應關系類型的工具分析）
案例分享：某制造行業采購中心供應商的評價體系分析
2. 潛在供應商評價標準
① 供應商開發和評審的要點和難點
② 供應定位模型和供應關系綜合評估的供應管理體系
3. 如何正確分析和評估供應商的積極性
① 利用供應感知模型來評估供應商成本控制能力
② 利用供應定位模型來評估供應商供應能力
4．如何完成供應商識別篩選與調查
① 供應商識別篩選3種方式和6種渠道
② 篩選供應商供應能力11種方式
③ 供應商基本調查的問卷和形式
5. 如何設定供應商的權重與評定等級
①如何完成競標的供應商的開發和評審計劃
②如何完成競標的供應商的評審權重和判定等級
③如何規避供應商在評審過程中設置的“陷阱”
案例分享：某公司在年度招標時出現的供應商開發和評審失誤與獲得成績
6．小結：如何利用供應定位模型開發和管理供應商

第五章 采購招標商務實操
采購招標商務實操訓練課程
分為標前，標會和標后三個階段（號稱：招標降龍十八掌）
1．招標標前準備工作
1.1第一掌：成立招標委員會，明確各自的部門職責和行動方案
1.2第二掌：明確招標需求和市場分析，制定招標方案立項書
1.3第三掌：明確招標流程和職責，制定招標方案書
1.4第四掌：按照需求和目標，開發和評審供應商的資源和配置
1.5第五掌：組織供應商打樣測試，明確招標物料要求
1.6第六掌：梳理參與競標供應商，并按照要求提交招標文件和投標保證金
2．招標會現場準備工作
2.1第七掌：組織招標現場的接待和投標事宜
2.2第八掌：招標競標流程培訓和會議紀律宣導
2.3第九掌：招標管理委員會的職責分工、過程監督和評標參與活動
2.4第十掌：每輪明標招標結果的唱標
2.5第十一掌：招標管理委員會最終商務議標的組織
2.6第十二掌：中標結果公布
3．招標后的安排工作
3.1第十三掌：中標通知書下達，招標保證金啟用（未中標的競標供應商退換保證金）
3.2第十四掌：制定中標供應商的打樣、小批量測試，中批量測試和正常大貨的推進計劃表
3.3第十五掌：中標供應商品質不良的改善和輔導，按照評審計劃監督實施
3.4第十六掌：競標供應商穩定供應后，無息退回投標保證金
3.5第十七掌：財務定期評估招標降成本的實際達成效果，改善不足方面
3.6第十八掌：整體從QSAR等方面綜合評估此次招標的績效考核，形成招標項目評估報告，針對不足地方予以改善
4．小結：分成2組，按照行業屬性組成招標小組，案例分析討論

第六章 采購招標合同管理和進度監控
1．采購招標合同的概念和重要性
①采購合同關系的類型（7種采購交易合同的演變和管理方式）
② 常規采購招標合同構成的10個重點關鍵要素
②如何規避采購招標合同風險
案例分析：日常采購過程中如何有效規避采購合同風險
2．如何制定采購招標合同管理計劃和績效評估
① 合同團隊職責和分工
② 13步合同進度管理必不可缺的步驟
③ 網絡圖和甘特圖在進度管理中的運用
3．如何處理采購招標合同的關系管理、爭議和終止
3.1合同中的風險評估：進度風險，成本風險，質量風險，商業和其他風險等
3.2如何利用采購招標合同中的風險登記表
3.3招標進度管理中績效考核3大管理目標
3.4如何利用SWOT處理合同爭議和風險
4．小結：利用供應關系合同種類請說明如何提前預防合同風險

第七章 采購招標績效管理
1. 采購招標績效管理的意義與目的
（PDCA模式的運用）
2．招標管理委員會在績效評估方案中的角色分工和職責定位
2.1采購績效之要求和實施條件
2.2績效方案如何科學制定和高效實施
3．采購招標績效規劃和執行
3.1采購針對招標項目QCDS方面的績效指標如何設定
3.2通過目標溝通來發揮采購執行力
3.3采購招標計劃之執行與變動管理
4. 如何實施采購招標績效考核
4.1如何建立對于中標供貨商的績效評估
績效管理3項基本工具：①績效追蹤 ②績效反饋 ③評估方式
4.2如何建立對于招標管理小組成員的績效考核方式
績效聘雇6種工具：①主管評估②自我評估③招標小組負責人評估④中標供應商評估⑤外界專業或管理顧問⑥稽核小組
4.3績效評估常見誤區分析
案例分析：某公司績效管理敗筆
5．采購招標績效改善方法
5.1定期分析績效不善的原因和改善措施
5.2綜合整體采購招標方案的亮點和需要改進的地方