高效高價值時間管理培訓

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課程大綱

第一部分：時間管理呈現職場價值

一、 時間管理究竟為了什么？

視頻：**后十年你想怎么過？

調查 對比：衛計委的新倡議

互動：你的時間去了哪里？診斷目前時間管理現狀

視頻：忙人（思考：忙碌的員工是**優秀的員工嗎？）

討論：“時間管理”與“事件管理”的區別

時間管理的實質：激發對于時間主動管理的強烈意識

二、 職場的本質：高效高價值

契約關系、價值交換、合作共贏

作為中層管理人員的職場價值是什么？

優先矩陣的啟示：

成功人士與普通員工的區別

第二部分：不同角色重點時間管理

一、 作為上級要分派清晰：

4W1H準備法：從幾個維度著手準備

SMART: 確認任務完成的標準

生命周期：切帶魚法

授權：授權和培訓都是前期費時間，后期省時間

視頻《鴨媽媽》

二、 作為同級要責任明確：

工具：IN/OUT，界定工作任務的邊界

工具：RACI，使人人有事做，事事有人做

帕金森原則：幫助我們選擇時機

會議管理：聚焦話題不跑題，會而有議議而有決

準備：會議開始之前（與計劃相結合）

舉行：會議進行中（主持人發揮作用）

跟進：會議結束后（效果落地）

三、 作為下級要領會到位：

確認：做事之前，關鍵一環。

3W原則：了解任務（目標）者的用意。What\When\Why

-澄清：確認對方的準確需求，避免會錯意、做錯事

-復述：讓對方確認你對他的理解

-反饋：反饋我的進度而非結果

-匯報：結論先行、提供全圖

第三部分：持續行動提升時間效能

一、 抗干擾

誰在打擾我們

為什么打擾我們

如何抗干擾

抗干擾的后期處理

二、 自我管理

計劃：計劃失敗了，就是為失敗而計劃的

-持續時間估算：3種方法

時間效能管理