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高效會議管理技巧培訓

高效會議管理技巧培訓

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課程大綱
一,會議管理的通用知識–會議參與者與主持者
會議的意義,類型,成本的小科普

會議管理的“心理學”意義

會議效率不高的原因及預防性管理

建議的會議規范

會議管理中的通用技巧:同理心
二,學“會”管理—作為主持會議者
1,會議準備–準備工作失敗了就是準備著失敗

判斷是否需要開會

會議準備的1h5w原則
2,會議開始

如何做好會議的開場白

會議開始的 WIIFT原則
3,會議進行 (需要分兩部分)

如何分配發言時間

如何掌握議事進度

如何“管理”會議中的“問題員工”

如何達成會議決策
4,如何結束會議

如何做會議總結

如何評估會議效果

如何“追蹤”會議結果
三,學“會”管理—作為主持參與者
1,會議準備–準備工作失敗了就是準備著失敗

作為參會者需要做的準備清單
2,會議開始

如何在開場中“捕捉”重要信息
3,會議進行

作為參會者的傾聽技巧

作為參會者的發言技巧

如何提出自己的不同觀點

如何面對其他參會者的“問題”

如何配合主持會議者做出會議決策
4,如何結束會議

如何完善會議筆記

會議結束后的TO DO LIST核對單
四,學“會”管理的總結與改進計劃

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