實戰型中層管理技能培訓
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課程大綱
第一部分 管好自己之角色認知
(一)理解管理
1.什么是管理?
2.管理的目標
3.管理的職能
(二)管理者的角色定位
1.管理者在企業中的地位
2.管理者面臨的挑戰
3.管理者業務角色和管理角色的轉換
(三)管理者心態的五項修煉
1.修煉一:管理者的心態轉變
2.修煉二:管理者的能力轉變
3.修煉三:管理者的工作處理方式轉變
4.修煉四:管理者的處理人際關系轉變
5.修煉五:管理者的習慣轉變
(四)管理者的角色認知
1.作為下級的你—執行者、輔佐者
1)執行者
2)輔佐者
2.作為上級的你——管理者、激勵者
A你是管理者
1)管理的對象
2)管理流程圖
3)計劃的內容
4)組織的內容
5)協調的內容
6)控制的內容
B你是領導者
1)要成為大家的表率
2)要有清晰的工作思路
3)要塑造部門的文化
4)要善于管理員工
5)要善于激勵下屬
6)要當好教練
3.作為同事的你——合作者
1)溝通困難的原因
2)同級之間是內部客戶關系
(五) 管理風格自我認識
1.不同類型的管理風格
2.認識自己的管理風格
第二部分 管好自己之時間管理
(一)認識時間管理
( 測試:考察你的時間管理能力
1)管理者時間管理測試題
2)普通職員時間管理測試題
1.時間管理的內涵
2.時間的價值
3.時間價值計算法的啟示
4.時間管理理論的四個發展階段
(二)時間管理與目標
1.什么是目標
2.哈佛大學對人生目標的調研
3.時間管理與目標關系
4.目標設定的原則—SMART原則
5.目標設定7步驟
(三)工作時間利用分析
1.在工作計劃方面的時間損失
( 案例分析:海爾公司OEC管理
2.在工作實施方面的時間損失
( 案例分析:愛聊天的“包打聽”
3.在工作檢查方面的時間損失
( 案例分析:拜喬的資料管理
4.在工作信息交流方面的時間損失
( 分組討論:請找出在時間損失方面經常出現、浪費時間的10個方面。
(四)時間管理三種方法
1.帕雷托時間管理法則(80/20規則)
2.ABC時間分析法
3.四象限法則(艾森豪威爾分析法)
( 案例分析:杜拉拉的一天
(五)10項時間管理策略
1.確定明確的目標。
2.明確詳細的計劃(每天工作任務清單)。
3.每天工作任務不要排的太滿,要善于運用60/40規則。
4.將工作任務按照重要、緊迫性排序。
5.每天先做(有精力的時間)對工作價值大的事情(80/20規則)
6.每一件事情都設定期限,不要拖延(客觀情況除外)
7.學會PDCA的工作方法,找出可以將工作簡化的方法,并堅持去做
8.將東西放在固定位置(很多時間都在找東西)
9.學會授權
10.每天工作結束要反思,明天如何改進,每天進步一點點
(六)制定每天工作計劃并實施
1.列出任務
2.決定優先和委派
3.確定完成任務的排列順序
4.任務的具體時間段安排
5.任務完成情況檢查
6.按照以上步驟去做,堅持1個月后,你的日常時間管理能力會有很大的改進。
( 案例分析:
1)李科長的時間安排
2)李科長實際工作日程
( 分組討論:制定討論制定下周的工作時間安排表
第三部分 管好自己之有效授權
(一)授權前
1.根據工作職責確定可授權內容
1)不可委派的工作
2)改善措施:
( 每日授權工作記錄
( 每周授權工作表
2.選擇授權對象。
1)授權工作要看所授工作與被授權人工作的相關性。
2)被授權人對所授工作的熟悉程度。
3)根據員工的工作能力和工作積極性。
4)根據員工的性格特點。
( 測試:認知自我特點測試
( 案例分析:海宇公司的新員工軍訓
(二)授權中
1.根據員工特點確定授權形式
1)員工工作情況及授權方式分類
a.對態度好能力好員工的授權形式
b.對態度好能力差員工的授權形式
c.對態度差能力好員工的授形式式
d.對態度差能力差員工的授權形式
( 測試:自我授權形式測試
2)不同授權方式的特點
a.命令式方式的特點
b.指導式方式的特點
c.扶持式方式的特點
d.委托式方式的特點
3)不同授權程度選擇
a.讓下屬了解情況后,由領導者做出后的選擇
b.讓下屬提出詳細的行動方案,由領導者后選擇
c.讓下屬提出詳細的行動計劃,由領導者審批
d.讓下屬果斷采取行動前及時報告領導者
e.讓下屬采取行動后,將行動的結果報告領導者
2.解釋工作任務
1)Who-工作的責任者是誰?
2)Why-為什么要做這項工作?
3)What-工作是什么?
4)Where-工作的地點在哪里?
5)When-工作的時間期限?
6)How-完成工作所使用的方法和程序?
3.明確工作目標
1)制定目標的SMART原則
2)目標對話五步驟
4.將目標轉化為詳細的計劃
1)行動措施
2)完成計劃中可能存在的問題
3)領導應給予的工作支持
5.確定支持措施
1)為授權者提供資源支持
2)做一個讓授權者信賴的資源供應者
( 改善措施:
( A、解釋授權工作任務分析表
( 授權工作支持表
(三)授權后
1、追蹤工作進度
1)時間確定
2)檢查內容確定
3)檢查評價標準確定
2、支持授權者工作
1)做一個利益協調者
2)做下屬的權力維護者
3、評價工作結果,提出改進措施。
1)目標完成情況評價
2)存在問題及改進
( 改善措施:授權工作任務實施情況反饋表
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